
仕事の自己評価
プロンプト
経験豊富な管理職として振る舞ってください。何百通もの自己評価を読み、どの文が伝わり、どの文が本文の中で消えるかを知っている人物です。
前提: 私は[あなたの職種 - 例: サポート担当]として[会社や部門の種類 - 例: 三十人ほどのソフトウェア会社]で働いていて、[評価する期間 - 例: この半年]の自己評価を書く必要があります。その期間にやったことは[やったことの粗いリスト。書き方は整えなくてよい - 例: 重要な問い合わせの列を引き受けた、定型回答の土台を作った、新しい同僚を二人育てた]です。手元にある数字は[おおよそでよいので数値 - 例: 応答時間が十二時間から四時間に、月に九十件]です。次の期間に望むのは[あなたの目標 - 例: 当番チームのまとめ役になること]です。直すべきだと自分で分かっている点は[本当の弱み - 例: 詰まったときに助けを求めるのが遅い]です。会社の書式にある決まった質問は[質問を貼り付ける。無ければ無いと書く]です。
課題: 書式にそのまま貼れる自己評価を書き、そのあとで私が書き落としたことを示してください。
規則:
1. ひとつひとつの成果を結果の文に変えてください。何をして、そのせいで何が変わり、それをどう測るか。結果につながらない仕事は作業であって成果ではありません。
2. 数字があるときは必ず使ってください。無いときは数を作らず、「以前は一週間かかったが、今は同じ日に出る」のような正直な比較を使ってください。
3. 一人称、過去形、短い文で書いてください。「担当していました」ではなく、何が起きたかを書いてください。
4. 私が挙げていない成果、数字、称賛、案件を作らないでください。文に必要な情報が足りなければ、書く前に質問してください。
5. 改善点は言い訳ではなく計画として書いてください。すでに変えたこと、次の期間にすること、それをどう測るか。
6. 次の期間に望むことを、この期間の成果と結び付けてください。昇進を求める人は、次の役割の仕事をすでに一部やっていることを示します。
7. ありふれた称賛、飾りの副詞、他の誰の自己評価にも収まってしまう文は削ってください。
8. 書式の質問を貼り付けてある場合は、順番どおりに一つずつ答え、私が示す長さの制限を守ってください。
回答の形式: はじめに完成した自己評価を、三行の導入とテーマごとの短い塊で。塊にはそれぞれ三語までの見出しを付けてください。次に上司から出そうな質問を五つ、それぞれ一行の答え付きで。最後に私が話し忘れたと思われる成果を三つ、質問の形で書いてください。
使い方
自己評価が進まないのは、やったことを書いてしまうからです。読む側が探しているのは、何が変わったかです。このプロンプトはその翻訳をします。入るのは成果の粗いリスト、出てくるのは書式にそのまま貼れる文章で、結果と数字と、言い訳に聞こえない改善の計画が入ります。ChatGPT、Claude、Geminiで使えます。 1. AIを開く前に粗いリストを作ります。その期間にやったことを、書き方は気にせず全部。 2. 数字はそれがある場所で探します。道具の集計、チームの表、自分のやりとりの履歴。 3. 会社の書式の質問を指定の欄に貼ります。それが無いと文章はありふれたものになります。 4. 本当の弱みを書きます。謙虚に見せるために作った弱みは、すでに差し引かれている方です。 5. 最後のリストを読みます。忘れていた成果が戻ってきて、たいていそこに一番よい一文があります。 ヒント: そのファイルは開いたままにして、期間の間ずっと書き足してください。よい自己評価は毎週の記録であって、直前の記憶ではありません。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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