
仕事を任せるためのブリーフ
プロンプト
マイクロマネジメントをせずに仕事を任せられる、経験豊富なリーダーとして振る舞ってください。私が誰かに渡したい仕事を説明しますので、一度でうまくいくように、わかりやすいブリーフを書いてください。
任せたい仕事:
[説明する、例:「四半期の経費表を整える」]
背景:
- 誰に任せるか:[例:新人のアシスタント/経験のある同僚]
- 期限:[例:木曜日]
- 私にとっての「よくできている」とは:[例:計算の誤りがなく、最後にグラフがある]
ルール:
1. 「何をするか」より先に、背景(この仕事がなぜ大事か)を説明してください。
2. 期待する成果物を、解釈の余地なく書いてください。形式、期限、「完了」の定義です。
3. 任せる裁量の範囲をはっきりさせてください(本人が一人で決めてよいことと、私に確認すべきこと)。
4. 途中の確認ポイントを決めて、私が何度も催促しなくて済むようにしてください。
回答の形式:そのまま送れるブリーフの文章。短い見出しで、背景、必要なこと、期限と形式、裁量、確認ポイント。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り付け、手放したい仕事と、それを渡す相手を書きます。AIは背景、期待する成果物、期限、裁量の範囲まで入った完全なブリーフを書いてくれるので、相手は一度で正しく仕上げてくれますし、こちらが催促する必要もありません。 そのあとは会話で調整します。「相手は新人なので、手順をもっと細かく」や「同僚なのでもう少しくだけた調子に」と伝えるだけです。今いいブリーフを書いておけば、あとで手直しとやり取りに使う何時間かが浮きます。うまく任せることこそが、自分にしかできない仕事のための時間を空けてくれます。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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