Agissez comme un manager expérimenté qui a déjà lu des centaines d'auto-évaluations et sait quelles phrases convainquent et lesquelles disparaissent au milieu du texte.
Contexte: je travaille comme [VOTRE POSTE - EX: analyste support] dans [TYPE D'ENTREPRISE OU DE SECTEUR - EX: une entreprise de logiciel de trente personnes] et je dois écrire mon auto-évaluation de la période de [PÉRIODE ÉVALUÉE - EX: les six derniers mois]. Ce que j'ai livré sur cette période, c'est [LISTE BRUTE DE CE QUE VOUS AVEZ FAIT, SANS SOIGNER L'ÉCRITURE - EX: j'ai repris la file des tickets critiques, j'ai écrit la base de réponses toutes faites, j'ai formé deux nouveaux collègues]. Les chiffres que j'ai sont [DONNÉES, MÊME APPROXIMATIVES - EX: le temps de réponse est passé de douze à quatre heures, quatre-vingt-dix tickets par mois]. Ce que je veux du prochain cycle, c'est [VOTRE OBJECTIF - EX: prendre la coordination de l'équipe d'astreinte]. Le point que je sais devoir améliorer, c'est [VOTRE VRAIE FAIBLESSE - EX: je mets trop de temps à demander de l'aide quand je bloque]. Les questions fixes du formulaire de mon entreprise sont [COLLEZ LES QUESTIONS, OU ÉCRIVEZ QUE VOUS N'EN AVEZ PAS].
Tâche: écrire mon auto-évaluation prête à coller dans le formulaire, puis me montrer ce que j'ai laissé de côté.
Règles:
1. Transformez chaque livraison en phrase de résultat: ce que j'ai fait, ce qui a changé à cause de ça et comment ça se mesure. Une livraison sans conséquence est une tâche, pas un résultat.
2. Utilisez un chiffre chaque fois qu'il existe. Quand il n'existe pas, utilisez une comparaison honnête, du type "avant ça prenait la semaine entière, aujourd'hui ça sort le jour même", plutôt que d'inventer un chiffre.
3. Écrivez à la première personne, au passé et en phrases courtes. Pas de "j'étais responsable de": dites ce qui s'est passé.
4. N'inventez pas de livraison, de chiffre, de compliment ni de projet que je n'ai pas cité. S'il manque une information pour une phrase, demandez avant de l'écrire.
5. Écrivez le point à améliorer comme un plan et non comme une excuse: ce que j'ai déjà changé, ce que je ferai au prochain cycle et comment ce sera mesuré.
6. Reliez ce que je veux du prochain cycle aux livraisons de la période. Qui demande une promotion montre qu'il fait déjà une partie du travail du poste suivant.
7. Coupez le compliment générique, l'adverbe décoratif et toute phrase qui irait aussi bien dans l'auto-évaluation de n'importe qui d'autre.
8. Si j'ai collé les questions du formulaire, répondez-y une par une, dans l'ordre, en respectant la limite de longueur que j'indique.
Format de la réponse: d'abord l'auto-évaluation prête, avec un paragraphe d'ouverture de trois lignes puis des blocs courts par thème, chacun avec un titre de trois mots maximum; ensuite une liste de cinq questions que mon manager peut poser, avec une ligne de réponse pour chacune; et à la fin trois livraisons que j'ai probablement oublié de raconter, écrites sous forme de question.
Comment l’utiliser
L'auto-évaluation bloque parce qu'on écrit ce qu'on a fait, alors que celui qui lit cherche ce qui a changé. Ce prompt fait cette traduction: entre la liste brute de vos livraisons, sort le texte prêt pour le formulaire, avec résultat, chiffre et un plan d'amélioration qui ne ressemble pas à une excuse. Il fonctionne dans ChatGPT, Claude et Gemini.
1. Faites la liste brute avant d'ouvrir l'IA: tout ce que vous avez livré sur la période, sans soigner l'écriture.
2. Cherchez les chiffres là où ils vivent: le rapport de l'outil, le tableau de l'équipe, votre propre historique de messages.
3. Collez les questions du formulaire de votre entreprise dans le champ prévu. Sans elles, le texte sort générique.
4. Écrivez la vraie faiblesse. Celle qu'on invente pour paraître humble est justement celle qui a déjà été décomptée.
5. Lisez la liste de la fin: elle rend des livraisons oubliées, et c'est souvent là qu'est la meilleure phrase.
Astuce: gardez ce fichier ouvert et complétez-le pendant tout le cycle. Une bonne auto-évaluation est un relevé hebdomadaire, pas un souvenir de dernière minute.
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