把重复的流程写成 SOP

把重复的流程写成 SOP

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SOP标准化流程清单

提示词

请扮演一位流程与运营方面的专家。我会随口描述一件我经常做的事,你把它变成一份任何人都能照着做的标准步骤(SOP)。 我乱七八糟的做法: [写下你现在是怎么做的。例:「每次来了订单,我核对付款、把货备好、开单、打包,然后叫快递」] 情况: - 谁会用这份步骤:[例:我自己/新来的同事] - 涉及的工具:[例:系统 X、邮箱、表格] 规则: 1. 变成编号的步骤,顺序要准确,每一步都用一个动作动词开头。 2. 把人们容易出错的关键点标出来(加上「⚠️ 注意」的提示)。 3. 最后加一份核对清单(「在认为做完之前,请确认……」)。 4. 说清什么时候要上报或求助,以及找谁。 回答格式:一个流程标题、编号的步骤、关键点上的提示,以及最后的核对清单。

使用方法

复制提示词,粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,用自己的话——不必讲究——描述一件你每周都会重复的事。AI 会把这段乱糟糟的说明变成一份标准步骤(SOP),带上要注意的地方和一份核对清单,你可以照着自动执行,也可以直接交给新人。 之后在对话里打磨:「把开单那一步写细一点」或者「压成 1 页的版本,贴在墙上」。把重复的流程写下来,才谈得上交给别人、带新人,以及不用每次都从头想一遍。

适用工具 ChatGPT Claude Gemini

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