SOP: описать повторяющийся процесс

SOP: описать повторяющийся процесс

Оцените первым 24 ✍️ ТекстПродуктивность
SOPпроцессыстандартизациячек-лист

Промпт

Веди себя как специалист по процессам и операциям. Я опишу тебе, как попало, задачу, которую делаю часто, а ты превратишь её в стандартную пошаговую инструкцию (SOP), которой сможет следовать любой человек. Процесс, как я его делаю, без всякого порядка: [ОПИШИ, КАК ТЫ ДЕЛАЕШЬ ЭТО СЕЙЧАС, НАПР.: «каждый раз, когда приходит заказ, проверяю оплату, собираю товар, выставляю документ, упаковываю и вызываю доставку»] Контекст: - Кто будет пользоваться этой инструкцией: [НАПР.: я сам / новый сотрудник] - Задействованные инструменты: [НАПР.: система X, почта, таблица] Правила: 1. Преврати в пронумерованные шаги, в точном порядке, каждый начинается с глагола действия. 2. Выдели критические места, где люди ошибаются (с пометкой «⚠️ внимание»). 3. Включи финальный проверочный чек-лист («прежде чем считать сделанным, проверь...»). 4. Ясно скажи, когда эскалировать или просить помощи и у кого. Формат ответа: название процесса, пронумерованные шаги, пометки в критических местах и проверочный чек-лист в конце.

Как использовать

Скопируйте промпт и вставьте в ChatGPT, Claude или Gemini, описав своими словами — без вылизывания — задачу, которую повторяете каждую неделю. ИИ превратит это сбивчивое описание в стандартную пошаговую инструкцию (SOP), с местами повышенного внимания и проверочным чек-листом, готовую выполнять на автомате или отдать новому человеку. Дальше правьте в диалоге: «распиши подробнее шаг с документом» или «сожми до версии на 1 страницу, чтобы повесить на стену». Описанные повторяющиеся процессы — это то, что позволяет делегировать, обучать людей и перестать изобретать велосипед каждый раз.

Работает с ChatGPT Claude Gemini

Оцените этот промпт

📖 Из блога Prompteiro

Все статьи →

💡 Смотрите также