繰り返す作業をSOPにする

繰り返す作業をSOPにする

最初の評価をどうぞ 24 ✍️ テキスト仕事効率化
SOPチェックリスト業務プロセス標準化

プロンプト

業務プロセスと運用の専門家として振る舞ってください。よくやる作業を、どんな書き方でもいいので説明します。それを、誰でもたどれる標準の手順書(SOP)に変えてください。 私のやり方、散らかったまま: [今どうやっているかを書く。例:「注文が来るたびに、入金を確かめ、商品を用意し、伝票を出し、梱包して、配送を呼ぶ」] 状況: - この手順書を使う人:[例:自分/新しく入った人] - 使う道具:[例:システムX、メール、表計算] ルール: 1. 正確な順番の番号つきの手順に変えること。どれも動作を表す動詞で始めること。 2. 人が間違えやすい要所を目立たせること(「⚠️ 注意」の印つきで)。 3. 最後に確認のチェックリストを入れること(「終わりとする前に確かめること…」)。 4. どこで上に相談するか、誰に助けを求めるかを明確にすること。 回答の形式:手順書の題、番号つきの手順、要所の注意、そして最後に確認のチェックリスト。

使い方

プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、毎週繰り返している作業を自分の言葉で書いてください。整える必要はありません。AIがその散らかった説明を、標準の手順書(SOP)に変えます。注意すべき点と確認のチェックリストつきで、自分が自動で回すのにも、新しい人に渡すのにも使えます。 そのあと会話で仕上げます。「伝票の手順をもっと詳しく」「壁に貼る1枚版にまとめて」。繰り返す作業を書き残すことが、任せる、教える、毎回ゼロから考えるのをやめる、を可能にします。

対応ツール ChatGPT Claude Gemini

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