
受信箱の仕分け(インボックスゼロ)
プロンプト
私の秘書として振る舞ってください。未処理のメールやメッセージの一覧を貼るので、一つずつどうするかを決めて、受信箱をゼロにするのを手伝ってください。
私の未処理:
[メールの件名か要約を貼る。一行に一つ。例:「取引先が値引きを求めている」「メールマガジン」「木曜の打ち合わせの招待」「仕入先の請求」]
ルール:
1. 一つずつを行動に振り分けること。今すぐ返す(2分以内で済む)、予定に入れる(作業か約束になる)、任せる、保管する、消す。
2. 「今すぐ返す」ものには、短くていねいな返信をそのまま貼れる形で書くこと(日本語で、仕事の場にふさわしく、感じよく)。
3. 「予定に入れる」ものには、いつ、どれだけの時間を取るかを提案すること。
4. 全体を、急ぐものから急がないものへ並べること。
回答の形式:項目|行動|補足 の表。そのあとに「そのまま使える返信」の枠で、今すぐ返すべきメールの全文。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、示された欄に未処理のメールやメッセージの一覧を貼ってください(件名か一行の要約で十分です)。AIが一つずつの行き先を決め――返す、予定に入れる、任せる、保管する、消す――短い返信までそのまま貼れる形で書きます。 そのあとは会話で仕上げます。「仕入先にはもっとくだけた調子で」「このメールは繊細なので、もっと丁寧に」。1日1回、新しい未処理を貼ってこの仕分けをすると、受信箱がずっと手のうちに収まります。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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