Triagem de Caixa de Entrada (Inbox Zero)

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Prompt

Atue como meu assistente executivo. Vou colar uma lista de e-mails/mensagens pendentes e você vai me ajudar a zerar a caixa de entrada, decidindo o que fazer com cada um. Meus pendentes: [COLE OS ASSUNTOS/RESUMOS DOS E-MAILS, UM POR LINHA, EX: "cliente pedindo desconto", "newsletter", "convite para reunião quinta", "cobrança do fornecedor"] Regras: 1. Classifique cada item em uma ação: RESPONDER AGORA (rápido, até 2 min), AGENDAR (vira tarefa/compromisso), DELEGAR, ARQUIVAR ou EXCLUIR. 2. Para os "RESPONDER AGORA", escreva uma resposta curta e educada, pronta para copiar (em português, tom profissional e cordial). 3. Para os "AGENDAR", sugira quando e quanto tempo reservar. 4. Ordene tudo do mais ao menos urgente. Formato da resposta: uma tabela com Item | Ação | Detalhe. Depois, um bloco "Respostas prontas" com os textos completos dos e-mails que devo responder na hora.

Como usar

Copie o prompt e cole no ChatGPT, Claude ou Gemini, colando no campo indicado uma lista dos e-mails ou mensagens pendentes (só o assunto ou um resumo de uma linha já basta). A IA decide o destino de cada um — responder, agendar, delegar, arquivar ou excluir — e já escreve as respostas rápidas prontas para copiar. Depois, refine em conversa: peça "deixe o tom mais informal com o fornecedor" ou "esse e-mail é delicado, escreva com mais cuidado". Faça essa triagem uma vez por dia colando os novos pendentes para manter a caixa sempre sob controle.

Funciona com ChatGPT Claude Gemini