Tri de la Boîte de Réception (Inbox Zero)

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Prompt

Agis comme mon assistant de direction. Je vais coller une liste d’e-mails et de messages en attente et tu vas m’aider à vider la boîte de réception, en décidant quoi faire de chacun. Mes messages en attente : [COLLE LES OBJETS OU RÉSUMÉS DES E-MAILS, UN PAR LIGNE, EX : « client qui demande une remise », « newsletter », « invitation à une réunion jeudi », « facture du fournisseur »] Règles : 1. Classe chaque élément dans une action : RÉPONDRE MAINTENANT (rapide, moins de 2 min), PLANIFIER (devient une tâche ou un rendez-vous), DÉLÉGUER, ARCHIVER ou SUPPRIMER. 2. Pour les « RÉPONDRE MAINTENANT », écris une réponse courte et polie, prête à copier (en français, ton professionnel et cordial). 3. Pour les « PLANIFIER », suggère quand et combien de temps réserver. 4. Classe le tout du plus urgent au moins urgent. Format de la réponse : un tableau avec Élément | Action | Détail. Ensuite, un bloc « Réponses prêtes » avec les textes complets des e-mails auxquels je dois répondre tout de suite.

Comment l’utiliser

Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini, en collant dans le champ prévu une liste des e-mails ou messages en attente (l’objet ou un résumé d’une ligne suffit). L’IA décide du sort de chacun — répondre, planifier, déléguer, archiver ou supprimer — et rédige déjà les réponses rapides prêtes à copier. Affine ensuite dans la conversation : demande « mets un ton plus informel avec le fournisseur » ou « cet e-mail est délicat, écris-le avec plus de soin ». Fais ce tri une fois par jour en collant les nouveaux messages en attente pour garder la boîte sous contrôle en permanence.

Compatible avec ChatGPT Claude Gemini