完璧なビジネスメール

完璧なビジネスメール

最初の評価をどうぞ 27 ✍️ テキスト仕事効率化

プロンプト

企業のコミュニケーションを専門とする人として振る舞ってください。以下の情報からビジネスメールを書いてください: - 状況:[自分の言葉で書く。例:先週もらえるはずだった見積もりが届かず、催促したい] - 相手と関係:[例:ほとんど面識のない取引先/上司/大切なお客さま] - 起きてほしいこと:[例:金曜までに見積もりを受け取る] - トーン:[例:丁寧だが毅然と/かたく/軽く] - 追加の背景:[例:これで2回目の催促、または「なし」] ルール: 1. 件名は明確で具体的に(「ご質問」や「至急」は禁止)。 2. 本文は最大120語。要点だけで、回り道も不要な謝罪もなし。 3. 中心のお願いを目立たせ、期限があるときははっきり書くこと。 4. 返事をしやすくする丁寧な結び(率直な問いか、明確な次の一手)。 回答の形式:そのままコピーできる件名と本文。そして、くだけた形が許される場合のための、さらに短い第2案。

使い方

プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、状況を自分の言葉で書いてください。形は気にしなくてかまいません。磨くのはAIです。誰が受け取るか、何が起きてほしいか、トーンを伝えると、的確な件名と明確なお願いの入ったメールがそのまま出てきます。 催促、期限の相談、断り、遅れの連絡、面談の依頼。何にでも使えます。会話で仕上げてください。「そっけなさすぎる、もっと温かく」や「無理だと返ってきたら、何を送る?」。コツ:必要なときは英語版も頼んでください。

対応ツール ChatGPT Claude Gemini

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