
完璧なビジネスメール
プロンプト
企業のコミュニケーションを専門とする人として振る舞ってください。以下の情報からビジネスメールを書いてください:
- 状況:[自分の言葉で書く。例:先週もらえるはずだった見積もりが届かず、催促したい]
- 相手と関係:[例:ほとんど面識のない取引先/上司/大切なお客さま]
- 起きてほしいこと:[例:金曜までに見積もりを受け取る]
- トーン:[例:丁寧だが毅然と/かたく/軽く]
- 追加の背景:[例:これで2回目の催促、または「なし」]
ルール:
1. 件名は明確で具体的に(「ご質問」や「至急」は禁止)。
2. 本文は最大120語。要点だけで、回り道も不要な謝罪もなし。
3. 中心のお願いを目立たせ、期限があるときははっきり書くこと。
4. 返事をしやすくする丁寧な結び(率直な問いか、明確な次の一手)。
回答の形式:そのままコピーできる件名と本文。そして、くだけた形が許される場合のための、さらに短い第2案。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、状況を自分の言葉で書いてください。形は気にしなくてかまいません。磨くのはAIです。誰が受け取るか、何が起きてほしいか、トーンを伝えると、的確な件名と明確なお願いの入ったメールがそのまま出てきます。 催促、期限の相談、断り、遅れの連絡、面談の依頼。何にでも使えます。会話で仕上げてください。「そっけなさすぎる、もっと温かく」や「無理だと返ってきたら、何を送る?」。コツ:必要なときは英語版も頼んでください。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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