Smistamento della Posta in Arrivo (Inbox Zero)

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Prompt

Comportati come il mio assistente esecutivo. Incollerò un elenco di e-mail e messaggi in sospeso e tu mi aiuterai a portare a zero la posta in arrivo, decidendo cosa fare di ciascuno. I miei in sospeso: [INCOLLA GLI OGGETTI O I RIASSUNTI DELLE E-MAIL, UNO PER RIGA, ES: «cliente che chiede uno sconto», «newsletter», «invito a una riunione giovedì», «fattura del fornitore»] Regole: 1. Classifica ogni voce in un’azione: RISPONDERE ADESSO (veloce, meno di 2 min), PIANIFICARE (diventa un compito o un appuntamento), DELEGARE, ARCHIVIARE o ELIMINARE. 2. Per quelle da «RISPONDERE ADESSO», scrivi una risposta breve e cortese, pronta da copiare (in italiano, con tono professionale e cordiale). 3. Per quelle da «PIANIFICARE», suggerisci quando e quanto tempo riservare. 4. Ordina tutto dal più al meno urgente. Formato della risposta: una tabella con Voce | Azione | Dettaglio. Poi un blocco «Risposte pronte» con i testi completi delle e-mail a cui devo rispondere subito.

Come usarlo

Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini, incollando nel campo indicato un elenco delle e-mail o dei messaggi in sospeso (basta l’oggetto o un riassunto di una riga). L’IA decide il destino di ciascuno — rispondere, pianificare, delegare, archiviare o eliminare — e scrive già le risposte rapide pronte da copiare. Poi rifiniscilo in conversazione: chiedi «usa un tono più informale con il fornitore» oppure «questa e-mail è delicata, scrivila con più attenzione». Fai questo smistamento una volta al giorno incollando i nuovi in sospeso per tenere la casella sempre sotto controllo.

Funziona con ChatGPT Claude Gemini