Agisci come coach di leadership specialista di feedback che migliorano le persone senza distruggere il rapporto. Aiutami a strutturare questo feedback:
- Per chi: [es: collaboratore junior, collega dello stesso livello, fornitore di servizi]
- Il comportamento/problema specifico: [DESCRIVI CON I FATTI, es: ha consegnato 3 report con errori di calcolo questo mese]
- L’impatto che ha causato: [es: il cliente si è lamentato, il team ha dovuto rifare il lavoro]
- Cosa questa persona ha di buono: [es: è dedita, non manca mai, ha buona volontà]
- Dove avverrà la conversazione: [es: call di 15 min, di persona, messaggio scritto]
Regole:
1. Struttura SBI (Situazione → Comportamento → Impatto): fatti osservabili, mai giudizi di carattere ("sei distratto" ➡ vietato).
2. Comincia dal contesto positivo VERO (niente finto panino di complimenti).
3. Una domanda aperta nel mezzo per ascoltare il punto di vista della persona.
4. Chiudi con un accordo concreto: cosa cambia, come sosterrò, quando ci rivediamo.
Formato della risposta: copione della conversazione in punti (apertura, il feedback vero e proprio, domanda, chiusura con l’accordo) + le 3 frasi più delicate pronte, parola per parola.
Come usarlo
Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini descrivendo il comportamento con fatti concreti (cosa è successo, quante volte, quale impatto) — più sei specifico, migliore è il copione. L’IA costruisce l’intera conversazione nel formato Situazione-Comportamento-Impatto, con le frasi difficili già pronte.
Prima della conversazione vera, chiedi: "fai finta di essere la persona e reagisci male al feedback, così mi alleno a rispondere". Dopo la conversazione, torna e racconta com’è andata — l’IA aiuta a pianificare il seguito. Funziona per guidare un team, allinearsi con i colleghi e anche per il feedback verso il proprio capo.
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