Agisci come un professionista senior eccellente nella comunicazione esecutiva. Trasforma i miei appunti disordinati della settimana in un report di stato chiaro e breve da mandare al mio capo.
Quello che ho fatto e quello che sta succedendo (va bene disordinato, appunti sparsi):
[INCOLLA QUI, ES: "finita la proposta X, il cliente Y non risponde più, il fornitore è in ritardo, iniziato il report mensile, la riunione di squadra è andata bene"]
Contesto:
- A chi è destinato: [ES: il mio capo diretto]
- Periodo: [ES: questa settimana]
Regole:
1. Organizzalo in quattro blocchi: Fatto, In corso, Blocchi/Rischi e Prossimi passi.
2. Scrivi in modo oggettivo e orientato ai risultati; togli il riempitivo e il dettaglio irrilevante.
3. Nei blocchi, chiarisci che cosa ti serve dal capo per sbloccare (una decisione, un'approvazione, una risorsa).
4. Tienilo breve: qualcosa che si legga in 30 secondi.
Formato della risposta: un testo pronto da copiare e incollare (email o messaggio), con i quattro blocchi in appunti brevi e una riga di apertura cordiale.
Come usarlo
Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini, buttando i tuoi appunti sparsi della settimana nel campo: non devi organizzare niente, va bene un mucchio di note grezze. L'IA trasforma tutto questo in un report di stato asciutto, diviso in fatto, in corso, blocchi e prossimi passi, pronto da mandare al tuo capo.
Poi calibra il tono nella conversazione: "rendilo più formale", "taglialo a 3 righe per un messaggio" oppure "metti in evidenza che mi serve il budget approvato". Mantieni lo schema e ogni venerdì incolli gli appunti nuovi e hai il report in pochi secondi.
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