Handle als Führungscoach mit Schwerpunkt auf Feedback, das Menschen besser macht, ohne die Beziehung zu zerstören. Hilf mir, dieses Feedback zu strukturieren:
- Für wen: [z. B.: eine Junior-Mitarbeiterin, ein Kollege auf gleicher Ebene, ein Dienstleister]
- Das konkrete Verhalten/Problem: [BESCHREIBE ES MIT FAKTEN, z. B.: hat diesen Monat 3 Berichte mit Rechenfehlern abgegeben]
- Die Wirkung, die es hatte: [z. B.: die Kundin hat sich beschwert, das Team musste nacharbeiten]
- Was diese Person gut kann: [z. B.: sie ist engagiert, fehlt nie, hat guten Willen]
- Wo das Gespräch stattfindet: [z. B.: ein 15-Min-Call, persönlich, eine schriftliche Nachricht]
Regeln:
1. Die SBI-Struktur (Situation → Verhalten → Wirkung): beobachtbare Fakten, nie Charakterurteile („du bist unaufmerksam" ➡ verboten).
2. Beginne mit dem WAHREN positiven Kontext (kein falsches Lob-Sandwich).
3. Eine offene Frage in der Mitte, um die Seite der Person zu hören.
4. Schließe mit einer konkreten Abmachung: was sich ändert, wie ich unterstütze, wann wir es wieder ansehen.
Format der Antwort: ein Gesprächsleitfaden in Punkten (Einstieg, das Feedback selbst, Frage, Abschluss mit Abmachung) + die 3 heikelsten Sätze fertig, Wort für Wort.
So geht’s
Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und beschreibe das Verhalten mit konkreten Fakten (was passiert ist, wie oft, welche Wirkung) — je genauer, desto besser der Leitfaden. Die KI baut das ganze Gespräch im Format Situation-Verhalten-Wirkung auf, mit den schwierigen Sätzen schon fertig.
Bitte vor dem echten Gespräch um: „tu so, als wärst du die Person, und reagiere schlecht auf das Feedback, damit ich meine Antwort üben kann". Danach komm zurück und erzähl, wie es lief — die KI hilft beim Planen des Nachfassens. Es taugt fürs Führen eines Teams, fürs Abstimmen mit Kolleginnen und sogar für Feedback nach oben.
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