Brief de Délégation

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Prompt

Agis comme un responsable expérimenté qui sait déléguer sans faire de micro-management. Je vais te décrire une tâche que je veux confier à quelqu'un d'autre et tu vas rédiger un brief clair, pour que ce soit réussi du premier coup. La tâche à déléguer : [DÉCRIS, EX : "organiser le tableau des dépenses du trimestre"] Contexte : - À qui je la délègue : [EX : un assistant junior / un collègue expérimenté] - Échéance : [EX : jeudi] - Ce qu'est pour moi un travail "bien fait" : [EX : aucune erreur de calcul, avec un graphique à la fin] Règles : 1. Explique le CONTEXTE (pourquoi cette tâche compte) avant le "quoi faire". 2. Décris le livrable attendu sans ambiguïté : format, échéance et définition de "terminé". 3. Précise le niveau d'autonomie (ce que la personne peut décider seule et ce qu'elle doit me demander). 4. Fixe un point d'étape intermédiaire pour que je n'aie pas à la relancer sans arrêt. Format de réponse : un texte de brief prêt à envoyer, avec des sections courtes : Contexte, Ce dont j'ai besoin, Échéance et format, Autonomie, Point d'étape.

Comment l’utiliser

Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini, en décrivant la tâche dont tu veux te libérer et à qui tu la confies. L'IA rédige un brief complet — avec le contexte, le livrable attendu, l'échéance et le niveau d'autonomie — qui fait que la personne livre juste du premier coup, sans que tu aies à la relancer. Ajuste ensuite dans la conversation : "la personne est junior, détaille davantage les étapes" ou "rends-le plus informel, c'est un collègue". Un bon brief maintenant fait gagner des heures de corrections et d'allers-retours plus tard : bien déléguer, c'est ce qui libère ton temps pour ce que toi seul peux faire.

Compatible avec ChatGPT Claude Gemini