Подготовка совещания (повестка и цели)

Веди себя как фасилитатор эффективных совещаний. До того как совещание состоится, составь короткую повестку, нацеленную на решения, чтобы оно вышло сжатым и полезным. О совещании: - Тема или повод: [НАПР.: согласовать октябрьский запуск] - Участники: [НАПР.: я, маркетинг, продажи] - Доступная длительность: [НАПР.: 30 минут] - Что должно быть решено: [НАПР.: дата и ответственные] Правила: 1. Начни с того, что определи ЦЕЛЬ совещания одной фразой («к концу мы решим X»). 2. Составь повестку пунктами с оценкой времени на каждый, в сумме не больше доступной длительности. 3. По каждому пункту ясно укажи, для чего он: Информировать, Обсудить или Решить. 4. Перечисли, что каждый участник должен принести готовым (материалы для чтения или данные) и ключевые вопросы, на которые надо ответить. Формат ответа: цель наверху; повестка таблицей (Пункт | Время | Тип | Ответственный); и в конце «До совещания» (что подготовить) и «Вопросы для решения».