Meeting vorbereiten (Tagesordnung und Ziele)

Seien Sie der Erste, der bewertet 22 ✍️ Text Produktivität

arbeitMeetingPlanungTagesordnung

Prompt

Handle wie ein Moderator für effiziente Meetings. Bevor das Meeting stattfindet, bau eine schlanke, auf Entscheidungen ausgerichtete Tagesordnung, damit es kurz und produktiv wird. Zum Meeting: - Thema oder Anlass: [Z. B.: den Launch im Oktober abstimmen] - Teilnehmende: [Z. B.: ich, Marketing, Vertrieb] - Verfügbare Dauer: [Z. B.: 30 Minuten] - Was entschieden sein muss: [Z. B.: Datum und Verantwortliche] Regeln: 1. Beginn damit, das ZIEL des Meetings in einem Satz zu definieren („am Ende haben wir X entschieden"). 2. Bau die Tagesordnung als Punkte mit geschätzter Zeit für jeden, in der Summe höchstens die verfügbare Dauer. 3. Mach bei jedem Punkt klar, ob er dem Informieren, Diskutieren oder Entscheiden dient. 4. Liste auf, was jede teilnehmende Person fertig mitbringen soll (Vorablektüre oder Daten) und die Schlüsselfragen, die zu beantworten sind. Antwortformat: das Ziel oben; die Tagesordnung als Tabelle (Punkt | Zeit | Art | Verantwortlich); und am Ende „Vor dem Meeting" (was vorzubereiten ist) und „Fragen zum Entscheiden".

So geht’s

Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein, mit Thema, Teilnehmenden, Dauer und dem, was entschieden werden muss. Die KI liefert eine Tagesordnung mit Zeit pro Punkt, mit Fokus auf Entscheidungen, und eine Liste dessen, was jede Person vorher vorbereiten soll — genug, um aus einem zähen Meeting 30 konkrete Minuten zu machen. Danach stellst du im Gespräch nach: „kürze auf 15 Minuten" oder „ergänze am Ende Raum für Fragen". Du kannst diese Tagesordnung vorab an die Teilnehmenden schicken und nach dem Meeting mit dem Prompt Meeting-Protokoll festhalten, was vereinbart wurde.

Funktioniert mit ChatGPT Claude Gemini