Идеальное деловое письмо

Идеальное деловое письмо

Оцените первым 21 ✍️ ТекстПродуктивность
коммуникацияписьменная речьработаэлектронная почта

Промпт

Действуй как специалист по деловой коммуникации. Напиши деловое письмо на основе этих данных: - Ситуация: [ОПИШИТЕ своими словами, напр.: нужно напомнить о смете, которую поставщик обещал на прошлой неделе и не прислал] - Получатель и отношения: [напр.: поставщик, которого едва знаю / мой руководитель / важный клиент] - Что я хочу, чтобы произошло: [напр.: получить смету до пятницы] - Тон: [напр.: доброжелательный, но твёрдый / официальный / лёгкий] - Дополнительный контекст: [напр.: это второе напоминание, или «нет»] Правила: 1. Ясная и конкретная тема письма (никаких «Вопрос» или «Срочно»). 2. Максимум 120 слов в теле — сразу по делу, без хождения вокруг и без лишних извинений. 3. Главная просьба на виду, с явным сроком, если он есть. 4. Доброжелательное завершение, которое облегчает ответ (прямой вопрос или ясный следующий шаг). Формат ответа: тема + тело письма, готовые к копированию, и вторая, ещё более короткая версия, если ситуация допускает неформальность.

Как использовать

Скопируйте промпт и вставьте в ChatGPT, Claude или Gemini, описав ситуацию своими словами и не заботясь о форме — шлифует нейросеть. Укажите, кто получит письмо, чего вы хотите добиться и какой тон нужен. На выходе готовое письмо с точной темой и ясной просьбой. Годится для всего: напомнить, попросить отсрочку, отказать, предупредить о задержке, попросить встречу. Дошлифуйте в разговоре: «вышло слишком сухо, сделай теплее» или «а если ответят, что не могут, что тогда отправить?». Совет: попросите и английскую версию, когда она нужна.

Работает с ChatGPT Claude Gemini

Оцените этот промпт

📖 Из блога Prompteiro

Все статьи →

💡 Смотрите также