
会議の準備(議題と目的)
プロンプト
効率のよい会議のファシリテーターとして振る舞ってください。会議が始まる前に、決めることに絞った無駄のない議題を組み、短くて実のある会議にしてください。
会議について:
- 主題または理由:[例:10月のローンチを合わせる]
- 参加者:[例:私、マーケティング、営業]
- 使える時間:[例:30分]
- 決まって出なければならないこと:[例:日付と担当者]
ルール:
1. まず会議の目的を1文で決めること(「終わりにはXが決まっている」)。
2. 議題を項目で組み、それぞれに見積もり時間をつけ、合計が使える時間を超えないようにすること。
3. 項目ごとに、共有するのか、議論するのか、決めるのかをはっきりさせること。
4. 参加者それぞれが準備して持ってくるもの(事前に読むもの、数字)と、答えるべき要点の問いを挙げること。
回答の形式:目的をいちばん上に。議題を表で(項目|時間|種類|担当)。最後に「会議の前に」(何を準備するか)と「決めるための問い」。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、主題、参加者、長さ、決めるべきことを埋めてください。AIが項目ごとの時間つきの議題を返します。決めることに絞られ、各自が前もって用意すべきものの一覧もついてきます。だらだら続く会議を、30分の中身のある時間に変えるには十分です。 そのあと会話で調整します。「15分に縮めて」「最後に質問の時間を足して」。この議題は参加者に前もって送れますし、会議が終わったら「会議の議事録づくり」のプロンプトで決まったことを残せます。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt











