
开会前的准备(议程与目标)
提示词
请扮演一位高效会议的主持人。在会议开始之前,做一份精简、以决策为核心的议程,让这个会既短又有用。
关于这个会:
- 主题或缘由:[例:把十月的上线对齐]
- 参会人:[例:我、市场、销售]
- 可用时长:[例:30 分钟]
- 必须定下来的事:[例:日期和负责人]
规则:
1. 先用一句话定出这个会的目标(「结束时我们会定下 X」)。
2. 把议程列成条目,每条给出预估时间,总和不超过可用时长。
3. 每条都说清它是为了告知、讨论还是决定。
4. 列出每位参会人要提前准备好的东西(要先读的材料或数据),以及需要回答的关键问题。
回答格式:目标放最上面;议程用表格(条目|时间|类型|负责人);最后加上「会前要做的」和「用来做决定的问题」。
使用方法
复制提示词,粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,填上主题、参会人、时长和必须定下来的事。AI 会给出一份每条都有时间、以决策为核心的议程,还有一份每个人会前该准备什么的清单——足够把一个拖拖拉拉的会变成 30 分钟的实事。 之后在对话里调:「压到 15 分钟」或者「最后加一段答疑」。这份议程可以提前发给参会人;会开完之后,用「会议纪要整理」这个提示词把定下来的事记下来。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt













