Le Mail Professionnel Parfait

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Prompt

Agis comme un spécialiste de la communication d’entreprise. Écris un mail professionnel à partir de ces informations : - Situation : [DÉCRIVEZ avec vos mots, ex : je dois relancer un devis que le fournisseur avait promis la semaine dernière et n’a pas envoyé] - Destinataire et relation : [ex : un fournisseur que je connais à peine / mon chef / un client important] - Ce que je veux qu’il se passe : [ex : recevoir le devis avant vendredi] - Ton : [ex : cordial mais ferme / formel / léger] - Contexte supplémentaire : [ex : c’est la deuxième relance, ou « aucun »] Règles : 1. Un objet de mail clair et précis (pas de « Question » ni d’« Urgent »). 2. Maximum 120 mots dans le corps — droit au but, sans détours ni excuses inutiles. 3. La demande centrale mise en avant, avec un délai explicite s’il y en a un. 4. Une formule de fin cordiale qui facilite la réponse (question directe ou prochaine étape claire). Format de la réponse : objet + corps du mail prêts à copier, et une deuxième version encore plus courte, au cas où la situation permet l’informalité.

Comment l’utiliser

Copiez le prompt et collez-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini en décrivant la situation avec vos mots, sans vous soucier de la forme — c’est l’IA qui polit. Indiquez qui va le recevoir, ce que vous voulez qu’il se passe et le ton. Il en sort le mail prêt, avec un objet précis et une demande claire. Cela sert à tout : relancer, demander un délai, refuser, signaler un retard, demander une réunion. Affinez dans la conversation : « c’est trop sec, rends-le plus chaleureux » ou « et s’il répond qu’il ne peut pas, j’envoie quoi ? ». Astuce : demandez aussi la version en anglais quand vous en avez besoin.

Compatible avec ChatGPT Claude Gemini