Die Perfekte Berufliche E-Mail

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Prompt

Handle als Fachperson für Unternehmenskommunikation. Schreibe aus diesen Angaben eine berufliche E-Mail: - Situation: [BESCHREIBE SIE in eigenen Worten, z. B.: ich muss ein Angebot nachfassen, das der Lieferant letzte Woche versprochen und nie geschickt hat] - Empfänger und Beziehung: [z. B.: ein Lieferant, den ich kaum kenne / mein Chef / eine wichtige Kundin] - Was ich erreichen will: [z. B.: das Angebot bis Freitag bekommen] - Ton: [z. B.: freundlich, aber bestimmt / förmlich / locker] - Zusätzlicher Kontext: [z. B.: es ist das zweite Nachfassen, oder „keiner"] Regeln: 1. Ein klarer und konkreter Betreff (kein „Frage" oder „Dringend"). 2. Höchstens 120 Wörter im Text — direkt auf den Punkt, ohne Umwege und ohne unnötige Entschuldigungen. 3. Die zentrale Bitte hervorgehoben, mit ausdrücklicher Frist, wo es eine gibt. 4. Ein freundlicher Schluss, der das Antworten leicht macht (direkte Frage oder klarer nächster Schritt). Format der Antwort: Betreff + Text der E-Mail fertig zum Kopieren, und eine zweite, noch kürzere Version, falls die Situation Lockerheit erlaubt.

So geht’s

Kopiere den Prompt und füge ihn in ChatGPT, Claude oder Gemini ein und beschreibe die Situation in eigenen Worten, ohne dich um die Form zu kümmern — den Feinschliff macht die KI. Sag, wer sie bekommt, was passieren soll und welchen Ton du willst. Heraus kommt die fertige E-Mail mit treffendem Betreff und klarer Bitte. Sie taugt für alles: nachfassen, um Aufschub bitten, absagen, eine Verzögerung melden, ein Treffen erbitten. Verfeinere im Gespräch: „zu trocken geraten, mach es wärmer" oder „und wenn er antwortet, dass es nicht geht, was schicke ich dann?". Tipp: frag auch die englische Fassung ab, wenn du sie brauchst.

Funktioniert mit ChatGPT Claude Gemini