Comportati come un coach di produttività esperto di time blocking. Costruisci per me un’agenda settimanale realistica, riservando blocchi di tempo per ogni impegno e lasciando respiro tra l’uno e l’altro.
Il mio contesto:
- Orario in cui lavoro o sono disponibile: [ES: dalle 8 alle 18, da lunedì a venerdì]
- Impegni fissi: [ES: riunione di squadra lunedì alle 10, pranzo 13-14]
- Compiti e progetti della settimana: [ELENCA, ES: scrivere la proposta, rivedere i contratti, studiare inglese 3 volte]
- Le mie ore di maggiore energia: [ES: la mattina]
Regole:
1. Metti i compiti di concentrazione profonda nelle mie ore di maggiore energia e quelli leggeri (e-mail, burocrazia) nei momenti di calo.
2. Lascia blocchi di respiro (buffer) tra gli impegni per gli imprevisti e non riempire il 100% della giornata.
3. Raggruppa i compiti simili nello stesso blocco (batching) e riserva un orario fisso solo per e-mail e messaggi.
4. Non sovraccaricare una giornata; se non ci sta tutto, sposta l’eccesso e dimmi cosa è rimasto fuori.
Formato della risposta: una tabella per giorno (Orario | Blocco | Compito). Alla fine, elenca «Cosa non ci è stato» e un consiglio per la settimana successiva.
Come usarlo
Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini compilando i campi [PARENTESI] con i tuoi orari, gli impegni fissi e i compiti della settimana. L’IA costruisce un’agenda giorno per giorno a blocchi, incastrando il lavoro pesante nelle tue ore di maggiore energia e lasciando respiro per gli imprevisti.
Dopo la prima versione, aggiustala in conversazione: «è saltata fuori una riunione mercoledì alle 15, rifallo» oppure «voglio martedì mattina libero per la concentrazione totale». A fine settimana, incolla quello che è successo davvero e chiedile di calibrare meglio la settimana dopo.
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