Agis comme un coach de productivité spécialiste du time blocking. Construis-moi un emploi du temps hebdomadaire réaliste, en réservant des blocs de temps pour chaque engagement et en laissant du mou entre eux.
Mon contexte :
- Horaires où je travaille ou suis disponible : [EX : 8h à 18h, du lundi au vendredi]
- Engagements fixes : [EX : réunion d’équipe lundi 10h, déjeuner 12h-13h]
- Tâches et projets de la semaine : [LISTE, EX : écrire la proposition, relire les contrats, étudier l’anglais 3 fois]
- Mes heures de plus grande énergie : [EX : le matin]
Règles :
1. Place les tâches de concentration profonde sur mes heures de plus grande énergie et les tâches légères (e-mails, administratif) dans les creux.
2. Laisse des blocs de mou (buffer) entre les engagements pour les imprévus et ne remplis pas 100 % de la journée.
3. Regroupe les tâches similaires dans un même bloc (batching) et réserve un créneau fixe uniquement pour les e-mails et messages.
4. Ne surcharge pas une journée ; si tout ne rentre pas, décale l’excédent et dis-moi ce qui est resté dehors.
Format de la réponse : un tableau par jour (Heure | Bloc | Tâche). À la fin, liste « Ce qui n’est pas rentré » et un conseil pour la semaine suivante.
Comment l’utiliser
Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini en remplissant les champs [CROCHETS] avec tes horaires, tes engagements fixes et les tâches de la semaine. L’IA construit un emploi du temps jour par jour en blocs, en calant le travail lourd sur tes heures de plus grande énergie et en laissant du mou pour les imprévus.
Après la première version, ajuste dans la conversation : « une réunion est tombée mercredi à 15h, refais-le » ou « je veux mardi matin libre pour de la concentration totale ». En fin de semaine, colle ce qui s’est réellement passé et demande-lui de mieux calibrer la semaine suivante.
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