La Mail Professionale Perfetta

Sii il primo a valutare 22 ✍️ Testo Produttività

Prompt

Agisci come specialista di comunicazione aziendale. Scrivi una mail professionale a partire da queste informazioni: - Situazione: [DESCRIVI con parole tue, es: devo sollecitare un preventivo che il fornitore aveva promesso la settimana scorsa e non ha mandato] - Destinatario e relazione: [es: un fornitore che conosco appena / il mio capo / un cliente importante] - Cosa voglio che succeda: [es: ricevere il preventivo entro venerdì] - Tono: [es: cordiale ma fermo / formale / leggero] - Contesto extra: [es: è il secondo sollecito, oppure "nessuno"] Regole: 1. Oggetto della mail chiaro e specifico (niente "Domanda" o "Urgente"). 2. Massimo 120 parole nel corpo — dritto al punto, senza giri di parole né scuse inutili. 3. La richiesta centrale in evidenza, con scadenza esplicita quando c’è. 4. Chiusura cordiale che faciliti la risposta (domanda diretta o prossimo passo chiaro). Formato della risposta: oggetto + corpo della mail pronti da copiare, e una seconda versione ancora più corta, se la situazione permette informalità.

Come usarlo

Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini descrivendo la situazione con parole tue, senza preoccuparti della forma — a limare ci pensa l’IA. Indica chi la riceverà, cosa vuoi che succeda e il tono. Esce la mail pronta con un oggetto centrato e una richiesta chiara. Serve per tutto: sollecitare, chiedere una proroga, rifiutare, avvisare di un ritardo, chiedere una riunione. Rifinisci nella conversazione: "è venuta troppo secca, rendila più calda" oppure "e se rispondesse che non può, cosa mando?". Consiglio: chiedi anche la versione in inglese quando serve.

Funziona con ChatGPT Claude Gemini