SOP: Documentar un Proceso Repetitivo

SOP: Documentar un Proceso Repetitivo

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Prompt

Actúa como especialista en procesos y operaciones. Voy a describirte, de cualquier manera, una tarea que hago con frecuencia, y tú la vas a convertir en un paso a paso estandarizado (SOP) que cualquiera pueda seguir. El proceso, a mi manera desordenada: [DESCRIBE CÓMO LO HACES HOY, EJ: "cada vez que llega un pedido, compruebo el pago, preparo el producto, emito la factura, lo embalo y llamo al mensajero"] Contexto: - Quién va a usar este paso a paso: [EJ: yo mismo / alguien recién contratado] - Herramientas implicadas: [EJ: sistema X, correo, hoja de cálculo] Reglas: 1. Conviértelo en pasos numerados, en el orden exacto, cada uno empezando por un verbo de acción. 2. Destaca los puntos críticos donde la gente se equivoca (con un aviso "⚠️ atención"). 3. Incluye una lista de comprobación final ("antes de darlo por terminado, verifica..."). 4. Deja claro cuándo escalar o pedir ayuda, y a quién. Formato de la respuesta: un título del proceso, los pasos numerados, los avisos en los puntos críticos y la lista de comprobación al final.

Cómo usar

Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini describiendo a tu manera — sin esmerarte — una tarea que repites cada semana. La IA convierte esa explicación desordenada en un paso a paso estandarizado (SOP), con puntos de atención y una lista de comprobación, listo para seguirlo en automático o entregárselo a alguien nuevo. Después refínalo en conversación: "detalla mejor el paso de la factura" o "resúmelo en una versión de 1 página para colgar en la pared". Documentar tus procesos repetitivos es lo que permite delegar, formar gente y dejar de reinventar la rueda cada vez.

Funciona con ChatGPT Claude Gemini

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