Preparador de Reunião (Pauta e Objetivos)

Seja o primeiro a avaliar 42 ✍️ Texto Produtividade

Prompt

Atue como um facilitador de reuniões eficientes. Antes de a reunião acontecer, monte uma pauta enxuta e com foco em decisões, para que ela seja curta e produtiva. Sobre a reunião: - Tema/motivo: [EX: alinhar o lançamento de outubro] - Participantes: [EX: eu, marketing, vendas] - Duração disponível: [EX: 30 minutos] - O que precisa sair decidido: [EX: data e responsáveis] Regras: 1. Comece definindo o OBJETIVO da reunião em uma frase ("ao final, teremos decidido X"). 2. Monte a pauta em tópicos com tempo estimado para cada um, somando no máximo a duração disponível. 3. Para cada tópico, deixe claro se é para Informar, Debater ou Decidir. 4. Liste o que cada participante deve levar pronto (pré-leitura/dados) e as perguntas-chave a responder. Formato da resposta: o objetivo no topo; a pauta como tabela (Tópico | Tempo | Tipo | Responsável); e, no fim, "Antes da reunião" (o que preparar) e "Perguntas para decidir".

Como usar

Copie o prompt e cole no ChatGPT, Claude ou Gemini, preenchendo o tema, os participantes, a duração e o que precisa ser decidido. A IA devolve uma pauta com tempo por tópico, foco em decisões e uma lista do que cada pessoa deve preparar antes — o suficiente para transformar uma reunião arrastada em 30 minutos objetivos. Depois, ajuste em conversa: "encurte para 15 minutos" ou "adicione um espaço para dúvidas no fim". Você pode enviar essa pauta aos participantes com antecedência e, depois da reunião, usar o prompt de Resumo de Reunião para registrar o que ficou combinado.

Funciona com ChatGPT Claude Gemini