
收件箱分拣(Inbox Zero)
提示词
请扮演我的行政助理。我会贴一份待处理的邮件和消息清单,你来帮我把收件箱清到零,逐条决定怎么处理。
我的待处理:
[把邮件的主题或摘要贴进来,一行一条。例:「客户要折扣」「订阅邮件」「周四的会议邀请」「供应商的账单」]
规则:
1. 把每一条归到一个动作:现在就回(很快,2 分钟以内)、安排时间(变成任务或约定)、转给别人、归档,或者删除。
2. 「现在就回」的那些,写一段简短有礼、可以直接复制的回复(用中文,语气专业而亲切)。
3. 「安排时间」的那些,建议什么时候做、留多少时间。
4. 把所有条目按从最急到最不急排好。
回答格式:一张表,列是 条目|动作|说明。之后加一个「现成回复」板块,写出我该马上回复的那些邮件的完整文字。
使用方法
复制提示词,粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,在指定的位置贴一份待处理的邮件或消息清单(只写主题或一行摘要就够了)。AI 会决定每一条的去向——回复、安排、转给别人、归档还是删除——并且已经把快速回复写好,可以直接复制。 之后在对话里打磨:「跟供应商说得随意一点」或者「这封比较敏感,写得再仔细些」。每天做一次这样的分拣,把新的待处理贴进去,收件箱就能一直在掌控之中。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt











