完美的职场邮件

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写作工作沟通电子邮件

提示词

请扮演一位企业沟通方面的专家。请根据以下信息写一封职场邮件: - 情况:[用你自己的话写。例:上周该给我的报价一直没到,我想催] - 收件人和关系:[例:不太熟的供应商/我的主管/一位重要客户] - 我希望发生什么:[例:周五之前拿到报价] - 语气:[例:客气但坚定/正式/轻松] - 补充背景:[例:这是第二次催,或者「没有」] 规则: 1. 主题行要明确具体(不许写「问一下」或「紧急」)。 2. 正文最多 120 个词:只讲要点,不绕弯,不必要的道歉也不要。 3. 让核心请求突出出来,有期限就写清楚。 4. 用一个礼貌的结尾让对方好回复(一个直接的问题,或者一个明确的下一步)。 回答格式:可以直接复制的主题行和正文,外加一个更短的第二版,用在允许不那么正式的场合。

使用方法

复制提示词,粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,用你自己的话把情况写出来——不用讲究措辞,润色是 AI 的事。告诉它谁收、你想要发生什么、语气如何,出来的邮件就带着准确的主题行和清楚的请求,可以直接发。 催进度、谈期限、拒绝、说明延迟、约见面,都能用。在对话里打磨:「太生硬了,暖一点」或者「如果对方回说做不到,我该发什么?」。小技巧:需要的话,也可以要一版英文的。

适用工具 ChatGPT Claude Gemini

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