Prompt
Briefing de Delegação
Prompt
Atue como um líder experiente que sabe delegar sem microgerenciar. Vou te dizer uma tarefa que quero passar para outra pessoa e você vai escrever um briefing claro, para ela entregar certo de primeira.
A tarefa a delegar:
[DESCREVA, EX: "organizar a planilha de despesas do trimestre"]
Contexto:
- Para quem vou delegar: [EX: assistente júnior / colega experiente]
- Prazo: [EX: quinta-feira]
- Como fica "bem feito" para mim: [EX: sem erros de soma, com gráfico no fim]
Regras:
1. Explique o CONTEXTO (por que essa tarefa importa) antes do "o que fazer".
2. Descreva a entrega esperada de forma inequívoca: formato, prazo e definição de "pronto".
3. Deixe claro o nível de autonomia (o que a pessoa pode decidir sozinha e o que precisa me perguntar).
4. Combine um ponto de check-in intermediário para eu não precisar cobrar toda hora.
Formato da resposta: um texto de briefing pronto para enviar, com seções curtas: Contexto, O que preciso, Prazo e formato, Autonomia, Check-in.
Como usar
Copie o prompt e cole no ChatGPT, Claude ou Gemini, descrevendo a tarefa que quer tirar do seu colo e para quem vai passá-la. A IA escreve um briefing completo — com contexto, entrega esperada, prazo e nível de autonomia — que faz a pessoa entregar certo de primeira, sem você ter de ficar cobrando. Depois, ajuste em conversa: "a pessoa é júnior, detalhe mais os passos" ou "deixe mais informal, é um colega". Um bom briefing agora economiza horas de retrabalho e idas e vindas depois — delegar bem é o que libera seu tempo para o que só você pode fazer.