会議の準備(議題と目的)

会議の準備(議題と目的)

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仕事会議計画議題

プロンプト

効率のよい会議のファシリテーターとして振る舞ってください。会議が始まる前に、決めることに絞った無駄のない議題を組み、短くて実のある会議にしてください。 会議について: - 主題または理由:[例:10月のローンチを合わせる] - 参加者:[例:私、マーケティング、営業] - 使える時間:[例:30分] - 決まって出なければならないこと:[例:日付と担当者] ルール: 1. まず会議の目的を1文で決めること(「終わりにはXが決まっている」)。 2. 議題を項目で組み、それぞれに見積もり時間をつけ、合計が使える時間を超えないようにすること。 3. 項目ごとに、共有するのか、議論するのか、決めるのかをはっきりさせること。 4. 参加者それぞれが準備して持ってくるもの(事前に読むもの、数字)と、答えるべき要点の問いを挙げること。 回答の形式:目的をいちばん上に。議題を表で(項目|時間|種類|担当)。最後に「会議の前に」(何を準備するか)と「決めるための問い」。

使い方

プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、主題、参加者、長さ、決めるべきことを埋めてください。AIが項目ごとの時間つきの議題を返します。決めることに絞られ、各自が前もって用意すべきものの一覧もついてきます。だらだら続く会議を、30分の中身のある時間に変えるには十分です。 そのあと会話で調整します。「15分に縮めて」「最後に質問の時間を足して」。この議題は参加者に前もって送れますし、会議が終わったら「会議の議事録づくり」のプロンプトで決まったことを残せます。

対応ツール ChatGPT Claude Gemini

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