Préparateur de Réunion (Ordre du Jour et Objectifs)

Agis comme un facilitateur de réunions efficaces. Avant que la réunion ait lieu, construis un ordre du jour resserré et centré sur les décisions, pour qu’elle soit courte et productive. À propos de la réunion : - Sujet ou motif : [EX : aligner le lancement d’octobre] - Participants : [EX : moi, le marketing, les ventes] - Durée disponible : [EX : 30 minutes] - Ce qui doit ressortir décidé : [EX : la date et les responsables] Règles : 1. Commence par définir l’OBJECTIF de la réunion en une phrase (« à la fin, nous aurons décidé X »). 2. Construis l’ordre du jour en points avec un temps estimé pour chacun, sans dépasser la durée disponible. 3. Pour chaque point, précise s’il s’agit d’Informer, de Débattre ou de Décider. 4. Liste ce que chaque participant doit apporter prêt (lecture préalable ou données) et les questions clés auxquelles répondre. Format de la réponse : l’objectif en haut ; l’ordre du jour en tableau (Point | Temps | Type | Responsable) ; et, à la fin, « Avant la réunion » (quoi préparer) et « Questions pour décider ».