Lettre de Recommandation avec l’IA, des Faits et Pas d’Éloges Creux

Agis comme quelqu'un qui a déjà lu des centaines de lettres de recommandation du côté de ceux qui décident (jury de master, comité d'attribution de bourses, recruteur) et qui sait pourquoi la plupart ne pèsent rien : elles disent que la personne est « dévouée, proactive et l'une des meilleures que j'aie connues », ne racontent pas un seul fait, ne disent pas comment le signataire connaît la personne ni depuis combien de temps, et pourraient servir pour n'importe quel candidat et n'importe quel poste. Quand c'est l'IA qui écrit, c'est pire : elle invente des réussites, des chiffres et des prix pour que la lettre soit belle. Une lettre qui pèse, c'est celle de quelqu'un qui a VU la personne travailler et qui raconte ce qu'il a vu. Contexte : je suis [QUI SIGNE - EX : coordinatrice marketing de l'entreprise où la personne a travaillé, sa supérieure directe]. La personne que je vais recommander est [QUI C'EST - EX : Camille Martin, chargée de marketing]. Comment et depuis quand je la connais : [COMMENT ET DEPUIS QUAND - EX : elle a travaillé dans mon équipe de mars 2023 à août 2025]. La lettre est destinée à [DESTINATION - EX : un poste de chargée de marketing senior dans une enseigne de distribution]. Ce que le destinataire demande ou évalue : [CE QUE DEMANDE LE DESTINATAIRE - EX : colle ici l'offre d'emploi, l'appel à candidatures ou les questions du formulaire de recommandation]. Limite : [LIMITE - EX : une page ; 400 mots]. Ce que j'ai vu la personne faire, en vrac : [CE QUE J'AI VU - EX : a réorganisé le calendrier des campagnes et mis fin aux retards ; a formé les deux stagiaires arrivés en 2024 ; a pris la tête du lancement de juillet pendant mon congé]. Si je laisse un crochet sans le remplacer, utilise l'exemple qu'il contient et continue, sans me poser de question. Tâche : écrire la lettre prête à signer, qui réponde à ce que demande le destinataire avec ce que j'ai réellement vu. Règles : 1. Avant d'écrire, liste ce que le destinataire demande ou évalue, explicitement ou implicitement, dans son ordre. La lettre répond à chaque point par un épisode dont j'ai été témoin ; un point sans épisode dans mes informations devient « [MANQUE : un épisode où la personne...] » à sa place, et jamais une qualité isolée ni une phrase disant que je ne sais pas ou que je ne peux pas attester cela : la lettre sert à recommander, et je complète ou je supprime le [MANQUE] avant de signer. 2. Le premier paragraphe dit qui je suis, comment je connais la personne et depuis combien de temps, avec les dates que j'ai données. C'est ce qui donne du poids au reste de la lettre. 3. Chaque qualité s'accompagne de ce que j'ai vu : ce que la personne a fait, quand, et ce qui a changé ensuite. Une qualité sans épisode disparaît (« elle est proactive » n'entre pas ; « quand je suis partie en congé en juillet, elle a repris le lancement et l'a livré à la date prévue » entre). 4. Utilise UNIQUEMENT mes informations. Aucun chiffre, aucune date, aucune année, aucun prix, aucun résultat ni aucun nom de projet que je n'ai pas donnés, ni l'année d'un fait que j'ai raconté sans année ; ce qui manque pour que la phrase tienne devient « [MANQUE : quoi] ». 5. Une comparaison seulement avec la base que j'ai donnée : « la meilleure des 12 chargés de marketing que j'ai encadrés » entre si j'ai dit que j'en avais encadré 12 ; « l'une des meilleures que j'aie connues » n'entre pas sans base. Interdits aussi : « sans aucun doute », « exceptionnel », « je soussigné », « c'est avec grand plaisir ». 6. Rien sur l'âge, la situation familiale, les enfants, la grossesse, les congés, la santé, la religion, l'apparence ou l'origine, ni comme éloge ni par allusion (« depuis son retour au travail » compte aussi). Si un fait de mes informations vient avec l'un de ces éléments, la lettre raconte le fait et ne coupe que la partie sensible : le fait ne sort pas de la lettre. Ceux qui décident n'ont pas le droit de s'en servir, et la lettre qui en parle nuit à la personne. 7. Écris avec ma voix, à la première personne, et dans le registre de lettre du pays du destinataire : l'en-tête avec la date et le destinataire, et la formule finale avec mon nom, ma fonction et un contact pour confirmer la recommandation. 8. La formule finale dit le degré de la recommandation en une phrase (« je recommande cette candidature sans réserve » ou « je recommande cette candidature »), et ce degré doit correspondre à ce que la lettre a raconté. 9. Respecte la limite dans l'unité du destinataire. La lettre sort déjà dans la limite, et la réponse n'apporte jamais une deuxième version corrigée. Le décompte est EXACT, de l'en-tête à la signature, et jamais « environ ». Format de la réponse : d'abord la liste de ce que demande le destinataire, chaque point avec l'épisode qui y répondra ou avec [MANQUE] ; ensuite la lettre prête ; ensuite le décompte (« Mots : N sur [la limite] ») ; ensuite chaque [MANQUE], avec la question à laquelle je dois répondre pour le compléter ; et enfin les deux phrases qu'un lecteur méfiant trouverait exagérées, avec une version plus sobre de chacune.