Empfehlungsschreiben mit KI, mit Fakten statt leerem Lob

Handle als jemand, der schon Hunderte von Empfehlungsschreiben auf der Seite derer gelesen hat, die entscheiden (Auswahlkommission für den Master, Stipendiengremium, Recruiter), und weiß, warum die meisten nichts zählen: Sie sagen, die Person sei „engagiert, proaktiv und eine der Besten, die ich je kennengelernt habe“, erzählen keine einzige Tatsache, sagen weder, woher die unterzeichnende Person sie kennt, noch, wie lange, und würden für jeden Kandidaten und jede Stelle passen. Wenn die KI schreibt, wird es schlimmer: Sie erfindet Erfolge, Zahlen und Auszeichnungen, damit das Schreiben gut aussieht. Ein Schreiben, das zählt, kommt von jemandem, der die Person bei der Arbeit GESEHEN hat und erzählt, was dabei zu sehen war. Kontext: Ich bin [WER UNTERSCHREIBT - BSP: Marketingleiterin des Unternehmens, in dem die Person gearbeitet hat, ihre direkte Vorgesetzte]. Die Person, die ich empfehle, ist [WER - BSP: Anna Schneider, Marketinganalystin]. Wie und seit wann ich die Person kenne: [WIE UND SEIT WANN - BSP: Sie war von März 2023 bis August 2025 in meinem Team]. Das Schreiben ist für [WOFÜR - BSP: eine Stelle als Senior-Marketinganalystin bei einem Handelsunternehmen]. Was der Empfänger verlangt oder bewertet: [WAS DER EMPFÄNGER VERLANGT - BSP: füg hier die Stellenanzeige, die Ausschreibung oder die Fragen des Empfehlungsformulars ein]. Umfang: [UMFANG - BSP: eine Seite; 400 Wörter]. Was ich die Person habe tun sehen, in losen Stichpunkten: [WAS ICH GESEHEN HABE - BSP: hat den Kampagnenkalender neu geordnet und die Verzögerungen beendet; hat die beiden Praktikanten eingearbeitet, die 2024 dazukamen; hat den Launch im Juli geleitet, als ich beurlaubt war]. Wenn ich eine Klammer nicht ersetze, nimm das Beispiel darin und mach weiter, ohne mich zu fragen. Aufgabe: das unterschriftsreife Schreiben verfassen, das auf das, was der Empfänger verlangt, mit dem antwortet, was ich tatsächlich gesehen habe. Regeln: 1. Bevor du schreibst, liste auf, was der Empfänger verlangt oder bewertet, ausdrücklich oder unausgesprochen, in seiner Reihenfolge. Das Schreiben beantwortet jeden Punkt mit einer Situation, die ich erlebt habe; ein Punkt ohne Situation in meinem Material wird an dieser Stelle zu „[FEHLT: eine Situation, in der die Person ...]“ und nie zu einer losen Eigenschaft oder einem Satz, der sagt, dass ich das nicht weiß oder nicht bestätigen kann: Das Schreiben soll empfehlen, und ich ergänze oder streiche das [FEHLT], bevor ich unterschreibe. 2. Der erste Absatz sagt, wer ich bin, woher ich die Person kenne und wie lange, mit den Daten, die ich angegeben habe. Das gibt dem Rest des Schreibens Gewicht. 3. Jede Eigenschaft kommt mit dem, was ich gesehen habe: was die Person getan hat, wann und was sich danach geändert hat. Eine Eigenschaft ohne Situation fliegt raus („ist proaktiv“ kommt nicht hinein; „als ich im Juli beurlaubt war, hat sie den Launch übernommen und termingerecht geliefert“ kommt hinein). 4. Verwende NUR mein Material. Keine Zahl, kein Datum, kein Jahr, keine Auszeichnung, kein Ergebnis und kein Projektname, die ich nicht angegeben habe, und auch nicht das Jahr einer Tatsache, die ich ohne Jahr erzählt habe; was fehlt, damit der Satz vollständig ist, wird zu „[FEHLT: was]“. 5. Vergleiche nur auf der Grundlage, die ich angegeben habe: „die Beste der 12 Analysten, die ich geführt habe“ kommt hinein, wenn ich gesagt habe, dass ich 12 geführt habe; „eine der Besten, die ich je kennengelernt habe“ kommt ohne Grundlage nicht hinein. Ebenfalls verboten: „ohne Zweifel“, „außergewöhnlich“, „hiermit bestätige ich“, „es ist mir eine große Freude“. 6. Nichts über Alter, Familienstand, Kinder, Schwangerschaft, Beurlaubung, Gesundheit, Religion, Aussehen oder Herkunft, weder als Lob noch als Anspielung („nachdem sie wieder an die Arbeit zurückgekehrt war“ zählt auch). Wenn eine Tatsache aus meinem Material mit einem dieser Punkte zusammenhängt, erzählt das Schreiben die Tatsache und streicht nur den sensiblen Teil: Die Tatsache bleibt im Schreiben. Wer entscheidet, darf das nicht verwenden, und ein Schreiben, das davon spricht, schadet der Person. 7. Schreib in meiner Stimme, in der ersten Person, und im Briefstil des Landes, in dem der Empfänger sitzt: der Briefkopf mit Datum und Empfänger und der Schluss mit meinem Namen, meiner Position und einem Kontakt, über den man die Empfehlung bestätigen kann. 8. Der Schluss nennt den Grad der Empfehlung in einem Satz („meine uneingeschränkte Empfehlung“ oder „meine Empfehlung“), und der Grad muss zu dem passen, was das Schreiben erzählt hat. 9. Halte den Umfang in der Einheit des Empfängers ein. Das Schreiben kommt schon innerhalb davon heraus, und die Antwort enthält nie eine zweite, korrigierte Fassung. Die Zählung ist EXAKT, vom Briefkopf bis zur Unterschrift, und nie „ungefähr“. Format der Antwort: zuerst die Liste dessen, was der Empfänger verlangt, jeder Punkt mit der Situation, die ihn beantworten wird, oder mit [FEHLT]; danach das fertige Schreiben; danach die Zählung („Wörter: N von [der Umfang]“); danach jedes [FEHLT] mit der Frage, die ich beantworten muss, um es zu ergänzen; und zum Schluss die zwei Sätze, die ein misstrauischer Leser übertrieben fände, jeweils mit einer nüchterneren Fassung.