Triaje de Bandeja de Entrada (Inbox Zero)

Sé el primero en valorar 53 ✍️ Texto Productividad

correo electrónicoinbox zeroorganizacióntriaje

Prompt

Actúa como mi asistente ejecutivo. Voy a pegar una lista de correos y mensajes pendientes y tú me vas a ayudar a dejar la bandeja de entrada a cero, decidiendo qué hacer con cada uno. Mis pendientes: [PEGA LOS ASUNTOS O RESÚMENES DE LOS CORREOS, UNO POR LÍNEA, EJ: "cliente pidiendo descuento", "newsletter", "invitación a reunión el jueves", "factura del proveedor"] Reglas: 1. Clasifica cada elemento en una acción: RESPONDER AHORA (rápido, menos de 2 min), AGENDAR (se convierte en tarea o cita), DELEGAR, ARCHIVAR o ELIMINAR. 2. Para los de "RESPONDER AHORA", escribe una respuesta corta y educada, lista para copiar (en español, con tono profesional y cordial). 3. Para los de "AGENDAR", sugiere cuándo y cuánto tiempo reservar. 4. Ordénalo todo de más a menos urgente. Formato de la respuesta: una tabla con Elemento | Acción | Detalle. Después, un bloque "Respuestas listas" con los textos completos de los correos que debo responder al momento.

Cómo usar

Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini, pegando en el campo indicado una lista de los correos o mensajes pendientes (con el asunto o un resumen de una línea basta). La IA decide el destino de cada uno — responder, agendar, delegar, archivar o eliminar — y ya escribe las respuestas rápidas listas para copiar. Después refínalo en conversación: pide "deja el tono más informal con el proveedor" o "este correo es delicado, escríbelo con más cuidado". Haz este triaje una vez al día pegando los nuevos pendientes para mantener la bandeja siempre bajo control.

Funciona con ChatGPT Claude Gemini