
个人记账表格
提示词
请以一位替普通人搭表格的财务分析师身份回答。你清楚,表格只有被填到月底才算有用。
背景:我想从零搭一张自己的记账表格。我要用的软件是 [EXCEL 或 GOOGLE 表格 - 例:Google 表格]。软件的界面语言是 [软件语言,因为函数名会变 - 例:中文]。这本账里的人是 [谁一起分担收入和支出 - 例:我和妻子,还有两个孩子]。我的收入进账方式是 [钱什么时候、怎么进来 - 例:每月最后一个工作日的固定工资,外加每月不等的副业收入]。我的固定支出是 [列出固定项,不写金额也行 - 例:房租、电费、水费、网费、学费、交通]。我最需要看清的是 [你想用表格弄明白什么 - 例:卡里的钱都花到哪儿去了]。我的表格水平是 [新手、中等或熟练 - 例:新手]。
任务:把我这张表整体设计出来——工作表、列、可直接粘贴的公式,以及填写的日常,按我动手搭建的顺序给我。
规则:
1. 先给工作表清单,每张一行说明用途。不要超过四张:十张工作表的账本,没人能填到三十号。
2. 每张工作表都按顺序写出每一列的准确表头,并说明下面填什么。
3. 公式要给成可以直接粘贴的样子,单元格区域已经写好,函数名用我软件的语言。并说明每条公式放在哪个单元格。
4. 支出分类用一份封闭清单,完整写出,并把分类做成下拉选择而不是自由输入。手打的分类会在同一列里变成「买菜」「买 菜」「超市」,合计永远对不上。
5. 例子里不要写任何货币金额。只给单元格格式和该填什么,数字是我自己的。
6. 汇总面板只放在一张工作表上,只留五秒内要看清的东西:进了多少、出了多少、还剩多少、以及本月最大的三笔支出。
7. 不要给我投资建议,不要承诺收益,也不要推荐金融产品。这张表存在的意义,是让我看见自己的钱发生了什么。
8. 提醒我这张表在新手手里通常会从哪里坏掉:本该是数字的单元格里出现文字、新的一个月直接覆盖上个月、以及公式没跟上新增的行。
9. 最后用使用日常收尾:每天填什么、每周填什么、只在月底看什么,以及每一部分各花几分钟。
回答格式:先给工作表清单;再逐张工作表给一张表格,列为「列」「填什么」「示例」;再给公式区块,每条注明目标单元格并附一行说明;再给封闭的分类清单;最后把使用日常分成三块,并注明各自所需时间。
使用方法
记账表格不是死于缺公式,而是死在第十二天——你已经想不起买菜该记进哪一列。这个提示词在你打开软件之前就把整张表设计好:工作表、列、可直接粘贴的公式,以及能撑到月底的日常。可在 ChatGPT、Claude 和 Gemini 使用。 1. 说清软件的语言。函数名不同,语言错的公式一贴就毁掉整列。 2. 先要封闭的分类清单,在填第一行之前把下拉选择做好。合计能对上,靠的就是这道闸。 3. 一次只搭一张工作表,用三条假数据试一遍。整本闷头搭出来,公式区域一定会错。 4. 月份用行来存,加一列日期,不要一个月开一张表。汇总面板全靠这一点。 5. 先老老实实填三天再改任何东西。第一天看着火烧眉毛的调整,第三天多半就不需要了。 小提示:另外再要一个口袋版,只有日期、分类、金额三列。从没把一个月记完的人,就从它开始。
适用工具
ChatGPT
Claude
Gemini
Prompt













