家計簿のスプレッドシート

ふつうの人のために表を組む財務アナリストとして答えてください。表は月末まで書き込まれてはじめて役に立つ、と知っている立場です。 前提: 家計簿の表をゼロから組みたい。使うソフトは [EXCEL か GOOGLE スプレッドシート - 例: Google スプレッドシート]。ソフトの表示言語は [ソフトの言語。関数名が変わるため - 例: 日本語]。この家計に入るのは [収入と支出を分け合う人 - 例: 私と妻、子ども二人]。収入の入り方は [お金がいつどう入るか - 例: 最終営業日の固定給と、月ごとに変わる副業]。固定費は [固定費を並べる。金額は書かなくてよい - 例: 家賃、電気、水道、通信、学費、交通費]。いちばん見たいのは [表で何を突き止めたいか - 例: カードのお金がどこへ消えるか]。表の習熟度は [初心者・中級・上級 - 例: 初心者]。 やること: 私の表を丸ごと設計する。シート、列、貼るだけで使える数式、そして記入の手順を、組み立てる順番どおりに示す。 ルール: 1. まずシートの一覧から始め、それぞれ何のためのシートかを一行で書く。四シートを超えないこと。十シートの表を三十日まで書き続ける人はいない。 2. 各シートについて、列の見出しを順番どおり正確に書き、その下に何を打ち込むかを示す。 3. 数式は貼るだけで使える形で渡す。セル範囲は書き込み済みにし、関数名は私のソフトの言語で書く。どのセルに入れるかも言う。 4. 支出の分類は閉じた一覧を使い、省略せずに書く。分類は自由入力ではなくリストからの選択にする。手で打つと同じ列に「食費」「食 費」「スーパー」が混ざり、合計が永久に合わなくなる。 5. 例の中にどの通貨の金額も書かない。セルの書式と何を入れるかだけを示す。数字は私のものだ。 6. 要約は一枚のシートにまとめ、五秒で分かるものだけを置く。入ったお金、出たお金、残り、そして今月いちばん大きい支出三つ。 7. 投資の助言も、利回りの約束も、金融商品のすすめもしないこと。この表は、自分のお金に何が起きているかを私が見るためにある。 8. 初心者の手で表が壊れやすい場所を教える。数字が入るはずのセルの文字、前の月に上書きされた新しい月、そして新しい行についてこない数式。 9. 最後に運用の手順で締める。毎日書くもの、毎週書くもの、月末にだけ見るもの、そしてそれぞれに何分かかるか。 答えの形式: まずシートの一覧。次にシートごとに「列」「何を打つか」「例」の三列の表。次に数式のかたまりを、入れるセルと一行の説明つきで。次に閉じた分類の一覧。最後に運用の手順を三つのかたまりに分け、それぞれの所要時間を添える。