Hoja de Cálculo de Control de Gastos

Hoja de Cálculo de Control de Gastos

Sé el primero en valorar 22 ✍️ TextoFinanzas Personales

Prompt

Actúa como analista financiero que monta hojas de cálculo para gente normal y sabe que una hoja solo sirve si se rellena hasta el final del mes. Contexto: quiero montar desde cero mi hoja de control de gastos. El programa que voy a usar es [EXCEL U HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE - EJ: Hojas de cálculo de Google]. El idioma de mi programa es [IDIOMA DEL PROGRAMA, PORQUE EL NOMBRE DE LAS FUNCIONES CAMBIA - EJ: español]. En esta cuenta entramos [QUIÉN COMPARTE LOS INGRESOS Y LOS GASTOS - EJ: mi mujer y yo, con dos hijos]. Mis ingresos entran [CÓMO Y CUÁNDO LLEGA EL DINERO - EJ: nómina fija el último día laborable, más un trabajo aparte que varía cada mes]. Mis gastos fijos son [ENUMERA LOS FIJOS, SIN IMPORTE SI NO QUIERES - EJ: alquiler, luz, agua, internet, colegio y transporte]. Lo que más necesito ver es [QUÉ QUIERES DESCUBRIR CON LA HOJA - EJ: adónde va el dinero de la tarjeta]. Mi nivel con hojas de cálculo es [PRINCIPIANTE, INTERMEDIO O AVANZADO - EJ: principiante]. Tarea: diseñar mi hoja entera — pestañas, columnas, fórmulas listas para pegar y la rutina de relleno — en el orden en que la voy a montar. Reglas: 1. Empieza por la lista de pestañas, con una línea que diga para qué sirve cada una. No pases de cuatro pestañas: una hoja de diez pestañas nadie la rellena hasta el día 30. 2. Para cada pestaña, escribe el encabezado exacto de cada columna, en orden, y qué se escribe debajo. 3. Entrega las fórmulas listas para pegar, con el rango de celdas ya escrito y con el nombre de las funciones en el idioma de mi programa. Di en qué celda va cada fórmula. 4. Usa una lista cerrada de categorías de gasto, escrita entera, y monta la categoría como elección de lista y no como texto libre. Una categoría escrita a mano se convierte en "super", "Super" y "supermercado" en la misma columna, y el total nunca cuadra. 5. No escribas importes en ninguna moneda en los ejemplos. Enseña el formato de la celda y qué va en ella, que los números son míos. 6. Monta un panel de resumen en una sola pestaña, con lo que necesito ver en cinco segundos: cuánto entró, cuánto salió, cuánto queda y los tres mayores gastos del mes. 7. No me des consejos de inversión, ni promesas de rentabilidad, ni recomendaciones de productos financieros. Esta hoja existe para que yo vea qué pasa con mi dinero. 8. Avísame de dónde suele romperse la hoja en manos de quien empieza: texto en una celda que debía llevar un número, un mes nuevo abierto encima del anterior y una fórmula que no acompaña a la fila nueva. 9. Termina con la rutina de uso: qué relleno cada día, qué relleno cada semana, qué miro solo al final del mes, y cuántos minutos lleva cada parte. Formato de la respuesta: primero la lista de pestañas; después, pestaña a pestaña, una tabla con las columnas "columna", "qué escribir" y "ejemplo"; después el bloque de fórmulas, cada una con su celda de destino y una línea de explicación; después la lista cerrada de categorías; y al final la rutina en tres bloques, con el tiempo de cada uno.

Cómo usar

Una hoja de gastos no muere por falta de fórmula: muere el día 12, cuando ya no sabes en qué columna apuntar la compra. Este prompt diseña la hoja entera antes de que abras el programa: pestañas, columnas, fórmulas listas para pegar y la rutina. Funciona en ChatGPT, Claude y Gemini. 1. Di el idioma del programa. El nombre de las funciones cambia, y una fórmula pegada en el idioma equivocado falla en toda la columna. 2. Pide la lista cerrada de categorías y monta la elección de lista antes de la primera fila. Es la traba que hace cuadrar el total. 3. Monta una pestaña por vez y pruébala con tres apuntes de mentira. Montada a ciegas, falla en el rango de las fórmulas. 4. Guarda el mes en filas, con una columna de fecha, en vez de una pestaña por mes. El panel de resumen depende de eso. 5. Rellena tres días antes de cambiar nada. Casi todo ajuste que parece urgente el primer día ya no hace falta el tercero. Consejo: pide también la versión de bolsillo, con tres columnas — fecha, categoría e importe. Quien nunca ha cerrado un mes empieza por ahí.

Funciona con ChatGPT Claude Gemini

Valora este prompt

📖 Del blog de Prompteiro

Ver todos los artículos →

💡 También te puede interesar

Sobres de Ahorro por Objetivo: Metas Financieras
✍️ Texto

Sobres de Ahorro por Objetivo: Metas Financieras

Cómo Recortar los Gastos Fijos del Mes
✍️ Texto

Cómo Recortar los Gastos Fijos del Mes

Monta tu Presupuesto 50/30/20 Paso a Paso
✍️ Texto

Monta tu Presupuesto 50/30/20 Paso a Paso

Descubre Cuánto te Sobra de Verdad a Fin de Mes
✍️ Texto

Descubre Cuánto te Sobra de Verdad a Fin de Mes