Tableur de Suivi des Dépenses

Tableur de Suivi des Dépenses

Soyez le premier à noter 22 ✍️ TexteFinances Personnelles

Prompt

Agis comme un analyste financier qui monte des tableurs pour des gens ordinaires et sait qu’un tableur ne sert que s’il est rempli jusqu’à la fin du mois. Contexte : je veux monter de zéro mon tableur de suivi des dépenses. Le logiciel que je vais utiliser est [EXCEL OU GOOGLE SHEETS - EX : Google Sheets]. La langue de mon logiciel est [LANGUE DU LOGICIEL, PARCE QUE LE NOM DES FONCTIONS CHANGE - EX : français]. Dans ce compte, nous sommes [QUI PARTAGE LES REVENUS ET LES DÉPENSES - EX : ma femme et moi, avec deux enfants]. Mes revenus arrivent [COMMENT ET QUAND L’ARGENT TOMBE - EX : un salaire fixe le dernier jour ouvré, plus un travail à côté qui varie chaque mois]. Mes dépenses fixes sont [ÉNUMÈRE LES FIXES, SANS MONTANT SI TU PRÉFÈRES - EX : loyer, électricité, eau, internet, école et transport]. Ce que j’ai le plus besoin de voir, c’est [CE QUE TU VEUX DÉCOUVRIR AVEC LE TABLEUR - EX : où part l’argent de la carte]. Mon niveau en tableur est [DÉBUTANT, INTERMÉDIAIRE OU AVANCÉ - EX : débutant]. Tâche : concevoir mon tableur en entier — onglets, colonnes, formules prêtes à coller et routine de saisie — dans l’ordre où je vais le monter. Règles : 1. Commence par la liste des onglets, avec une ligne disant à quoi sert chacun. Ne dépasse pas quatre onglets : un tableur de dix onglets, personne ne le remplit jusqu’au 30. 2. Pour chaque onglet, écris l’en-tête exact de chaque colonne, dans l’ordre, et ce qu’on saisit dessous. 3. Donne les formules prêtes à coller, avec la plage de cellules déjà écrite et le nom des fonctions dans la langue de mon logiciel. Dis dans quelle cellule va chaque formule. 4. Utilise une liste fermée de catégories de dépense, écrite en toutes lettres, et monte la catégorie comme un choix de liste et non comme du texte libre. Une catégorie tapée à la main devient "courses", "Courses" et "supermarché" dans la même colonne, et le total ne tombe jamais juste. 5. N’écris aucun montant dans aucune monnaie dans les exemples. Montre le format de la cellule et ce qui y va, les chiffres sont les miens. 6. Monte un tableau de bord sur un seul onglet, avec ce que je dois voir en cinq secondes : combien est entré, combien est sorti, combien il reste et les trois plus grosses dépenses du mois. 7. Ne me donne aucun conseil d’investissement, aucune promesse de rendement et aucune recommandation de produit financier. Ce tableur existe pour que je voie ce qui arrive à mon argent. 8. Préviens-moi des endroits où le tableur casse d’habitude entre les mains d’un débutant : du texte dans une cellule qui devait porter un nombre, un nouveau mois ouvert par-dessus le précédent et une formule qui ne suit pas la ligne nouvelle. 9. Termine par la routine d’usage : ce que je remplis chaque jour, ce que je remplis chaque semaine, ce que je ne regarde qu’en fin de mois, et combien de minutes prend chaque partie. Format de la réponse : d’abord la liste des onglets ; ensuite, onglet par onglet, un tableau avec les colonnes "colonne", "quoi saisir" et "exemple" ; ensuite le bloc de formules, chacune avec sa cellule de destination et une ligne d’explication ; ensuite la liste fermée des catégories ; et à la fin la routine en trois blocs, avec le temps de chacun.

Comment l’utiliser

Un tableur de dépenses ne meurt pas faute de formule : il meurt le 12, quand on ne sait plus dans quelle colonne noter les courses. Ce prompt conçoit le tableur entier avant que vous ouvriez le logiciel : onglets, colonnes, formules prêtes à coller et la routine. Il marche dans ChatGPT, Claude et Gemini. 1. Dites la langue du logiciel. Le nom des fonctions change, et une formule collée dans la mauvaise langue rate toute la colonne. 2. Demandez la liste fermée de catégories et montez le choix de liste avant la première ligne. C’est le verrou qui fait tomber le total juste. 3. Montez un onglet à la fois et testez-le avec trois écritures fictives. Monté à l’aveugle, il rate la plage des formules. 4. Gardez le mois en lignes, avec une colonne de date, plutôt qu’un onglet par mois. Le tableau de bord en dépend. 5. Remplissez trois jours avant de changer quoi que ce soit. Presque tout ajustement qui semble urgent le premier jour ne manque plus le troisième. Astuce : demandez aussi la version de poche, avec trois colonnes — date, catégorie et montant. Qui n’a jamais bouclé un mois commence par là.

Compatible avec ChatGPT Claude Gemini

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