Разбор входящих (Inbox Zero)

Оцените первым 22 ✍️ Текст Продуктивность

inbox zeroорганизациясортировкаэлектронная почта

Промпт

Веди себя как мой личный ассистент. Я вставлю список незакрытых писем и сообщений, а ты поможешь обнулить входящие, решив, что делать с каждым. Мои незакрытые: [ВСТАВЬ ТЕМЫ ИЛИ КРАТКИЕ ОПИСАНИЯ ПИСЕМ, ПО ОДНОМУ В СТРОКУ, НАПР.: «клиент просит скидку», «рассылка», «приглашение на встречу в четверг», «счёт от поставщика»] Правила: 1. Отнеси каждый пункт к одному действию: ОТВЕТИТЬ СЕЙЧАС (быстро, до 2 минут), ЗАПЛАНИРОВАТЬ (становится задачей или встречей), ДЕЛЕГИРОВАТЬ, В АРХИВ или УДАЛИТЬ. 2. Для «ОТВЕТИТЬ СЕЙЧАС» напиши короткий вежливый ответ, готовый к копированию (на русском, в профессиональном и доброжелательном тоне). 3. Для «ЗАПЛАНИРОВАТЬ» предложи когда и сколько времени отвести. 4. Отсортируй всё от самого срочного к наименее срочному. Формат ответа: таблица со столбцами Пункт | Действие | Детали. Затем блок «Готовые ответы» с полными текстами писем, на которые надо ответить сразу.

Как использовать

Скопируйте промпт и вставьте в ChatGPT, Claude или Gemini, вставив в указанное поле список незакрытых писем или сообщений (хватит темы или описания в одну строку). ИИ решит судьбу каждого — ответить, запланировать, делегировать, в архив или удалить — и сразу напишет быстрые ответы, готовые к копированию. Дальше правьте в диалоге: «сделай тон с поставщиком менее официальным» или «это письмо деликатное, напиши аккуратнее». Делайте такой разбор раз в день, вставляя новые незакрытые, чтобы ящик всегда оставался под контролем.

Работает с ChatGPT Claude Gemini