
返信が来る営業メール
プロンプト
面識のない相手への最初のメールを専門にする販売のコピーライターとして動いてください。忙しい人が最後まで読み、書き手を知らないまま返信するようなメールです。
前提:私が売るのは [売っているもの - 例:小規模な運送会社向けの配送ルート改善の相談] で、書く相手は [受け取る人、役職と会社の種類 - 例:トラック十五台の運送会社の経営者]。その相手や会社について調べたのは [調べて分かったこと - 例:先月に新しい営業所を開き、運転手を募集している]。私が解く問題は [具体的な痛み - 例:ルートを勘で組むため、トラックが空で戻る]。持っている証拠は [結果、顧客、数字 - 例:同じ規模の会社で一件あたりの配送費を18%下げた]。求める次の一歩は [最後に何を頼むか - 例:今週、十五分の打ち合わせ]。この市場に合う調子は [硬いか、率直か - 例:率直で、社内文書のような形式ばった言い回しはなし]。
依頼:最初の一通を、件名から署名まで書いてください。
ルール:
1. 件名を三つ書く。それぞれ全角換算で二十字ほどまで。大げさな約束も、ありきたりな問いかけもなし。
2. 最初の一文は受け取る人のことだけ。自分のことは書かない。中身のない挨拶で始めるのは禁止。
3. 調べたことを冒頭で使い、一斉送信ではないと分かる形にする。
4. 本文は多くても百二十語ぶん。短い文で、カタログの言葉は使わない。革新的な解決、戦略的な提携、業界の先駆者。
5. 証拠は一つだけ、数字とともに。会話で支えられないことは書かない。
6. 最後の頼みごとは一つだけ。受けやすく、一行で答えられる具体的な問いを添える。
7. 最初の一通に、添付も、十枚の資料も、日程調整のリンクも付けない。
8. 署名は二行。名乗りと、何をしているか。受賞歴は並べない。
9. 電話で読む人のために、五行の短い版も書く。
10. 相手ごとに差し替える箇所を角括弧で示す。同じメールを二度送らないため。
回答の形式:番号を振った件名三つ。メール本文。五行の短い版。最後に、何を相手に合わせたかと、次の会社へ書くときにどこを変えるかの一覧。
使い方
自分を知らない相手に書く文章は、販売でいちばん難しいものです。その大半は件名か一行目で死にます。このプロンプトは、会社について調べたことからメールを丸ごと組み立てます。試すための件名が三つ、多くても百二十語ぶんの本文、頼みごとは一つ。ChatGPT、Claude、Gemini で使えます。 1. プロンプトを開く前に会社を調べます。その会社についての本当の一文が、読まれるメールと消されるメールを分けます。 2. 痛みは相手が使う言葉で書きます。自分の業界の言葉ではありません。 3. 証拠には数字を入れます。数字がないと、その段落は広告になります。 4. 頼みごとは小さく。具体的な問いを添えた十五分は、資料の説明より返事が来ます。 5. 角括弧の箇所は会社ごとに差し替えます。一斉送信は遠くからでも分かります。 ヒント:曜日と時間を変えて送り、どの件名に返事が来たかを記録します。十通も出せば、自分の市場で効くものが分かります。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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