
上司への状況報告
プロンプト
経営層への伝え方がとても上手な、経験豊富な社会人として振る舞ってください。今週の散らかったメモを、上司に送るための、わかりやすく短い状況報告に変えてください。
やったことと、今起きていること(散らかったままの、ばらばらのメモで大丈夫):
[ここに貼る、例:「提案Xを仕上げた、取引先Yから返事が来ない、仕入れ先が遅れた、月次の報告を書き始めた、チームの打ち合わせはうまくいった」]
背景:
- 誰に送るか:[例:直属の上司]
- 期間:[例:今週]
ルール:
1. 四つのかたまりに整理してください。完了、進行中、詰まり・リスク、次の一手。
2. 結果に向けて、事実として書いてください。埋め草と関係のない細部は落とします。
3. 詰まりのところでは、外すために上司から何が必要かをはっきり書いてください(判断、承認、人や物)。
4. 短く保ってください。30秒で読めるくらいです。
回答の形式:そのままコピーして貼れる文章(メールでもメッセージでも)。四つのかたまりを短いメモで並べ、最初にひとこと感じのよい書き出しを添えて。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り付け、今週のばらばらのメモをそのまま欄に落とし込みます。整える必要はありません。生のメモの山で十分です。AIはそれを、完了、進行中、詰まり、次の一手に分けた引き締まった状況報告に変え、上司にそのまま送れる形にしてくれます。 そのあとは会話で調子を整えます。「もっと堅く」「メッセージ用に3行まで」「予算の承認が必要だと目立たせて」と伝えるだけです。この型を保てば、毎週金曜に新しいメモを貼るだけで、数秒で報告ができあがります。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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