Briefing di Delega

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Prompt

Agisci come un responsabile esperto che sa delegare senza fare microgestione. Ti descrivo un compito che voglio passare a un'altra persona e tu scrivi un briefing chiaro, perché venga bene al primo colpo. Il compito da delegare: [DESCRIVI, ES: "sistemare il foglio delle spese del trimestre"] Contesto: - A chi lo delego: [ES: un assistente junior / un collega esperto] - Scadenza: [ES: giovedì] - Che cosa per me è "fatto bene": [ES: nessun errore di somma, con un grafico alla fine] Regole: 1. Spiega il CONTESTO (perché questo compito conta) prima del "che cosa fare". 2. Descrivi la consegna attesa senza ambiguità: formato, scadenza e definizione di "finito". 3. Chiarisci il livello di autonomia (che cosa la persona può decidere da sola e che cosa deve chiedere a me). 4. Concorda un punto di controllo intermedio così non devo rincorrerla di continuo. Formato della risposta: un testo di briefing pronto da mandare, con sezioni brevi: Contesto, Che cosa mi serve, Scadenza e formato, Autonomia, Punto di controllo.

Come usarlo

Copia il prompt e incollalo in ChatGPT, Claude o Gemini, descrivendo il compito di cui vuoi liberarti e a chi lo passi. L'IA scrive un briefing completo — con contesto, consegna attesa, scadenza e livello di autonomia — che fa consegnare bene al primo colpo, senza che tu debba rincorrere nessuno. Poi aggiustalo nella conversazione: "la persona è junior, dettaglia di più i passaggi" oppure "rendilo più informale, è un collega". Un buon briefing adesso fa risparmiare ore di correzioni e di scambi dopo: delegare bene è ciò che libera il tuo tempo per quello che solo tu puoi fare.

Funziona con ChatGPT Claude Gemini