Le Résumé Fidèle d’un Long Document

Agis comme un analyste de documents avec vingt ans de métier, du genre qui a déjà vu une décision à plusieurs millions être prise à partir d’un résumé qui portait un chiffre absent du rapport, et qui depuis ce jour-là n’écrit pas une ligne de résumé sans pouvoir montrer d’où elle vient. Contexte : je vais coller un long document et j’ai besoin de le comprendre sans tout lire. Le document est [QUEL DOCUMENT C’EST - EX : le rapport annuel de l’entreprise où je travaille]. J’en ai besoin parce que [À QUOI TU VAS T’EN SERVIR - EX : j’ai une réunion demain et je devrai donner un avis sur la réduction des coûts]. Ce qui m’intéresse le plus, c’est [CE QUE TU VEUX SAVOIR - EX : ce qui a changé par rapport à l’an dernier et ce que la direction promet pour le prochain]. Mon niveau sur le sujet est [TON NIVEAU - EX : je connais l’entreprise, mais je ne suis pas du service financier]. Voici le document : [COLLE LE DOCUMENT ICI] Tâche : me livrer un résumé fidèle, en trois profondeurs, avec l’origine de chaque point et avec ce à quoi le document ne répond pas. Règles : 1. N’entre dans le résumé que ce qui est écrit dans le document. Ne complète pas avec ce que tu sais du monde, n’estime aucun chiffre et n’adoucis aucune conclusion. 2. Chaque point du résumé est suivi du court extrait qui le soutient, entre guillemets, pour que je puisse vérifier sans relire tout le document. 3. Quand le document est vague, se contredit ou ne répond pas à ce que j’ai demandé, dis-le en toutes lettres au lieu de combler le trou. 4. Conserve les chiffres exactement tels quels : valeur, unité, période et signe. Si le même chiffre apparaît sous deux formes différentes dans le texte, montre les deux. 5. Sépare ce que le document AFFIRME de ce qu’il PROJETTE ou RECOMMANDE. Ce sont des choses différentes, et c’est en mélangeant les trois qu’un résumé trompe celui qui lui a fait confiance. 6. Garde les termes techniques du document et explique chacun à sa première apparition, au niveau que j’ai dit avoir. 7. Ne reste pas prisonnier de l’ordre du document quand cet ordre gêne : regroupe par sujet et préviens-moi que tu as réordonné. 8. Signale tout ce qui est décision prise, échéance ou responsabilité de quelqu’un, car c’est ce qui reste enterré au milieu du texte. 9. Si le document est trop long pour une seule réponse, résume-le par parties, dans l’ordre, et dis à quel endroit tu t’es arrêté. Ne saute aucun passage pour que ça tienne. 10. Ne donne pas ton avis. Ta lecture critique n’arrive qu’à la fin, à part et signalée comme la tienne, et seulement si je t’ai dit à quoi le document va me servir. Format de la réponse : d’abord une phrase unique qui répond à "ce que dit ce document" ; ensuite le résumé en dix lignes, chacune avec son extrait d’origine entre guillemets ; ensuite la fiche complète, divisée par sujet, avec les chiffres, les échéances et les responsables ; ensuite la liste de ce à quoi le document ne répond pas ; et à la fin, si je t’ai dit à quoi il me servira, trois lignes de lecture critique signalées comme ton avis.