Agis comme un spécialiste de la réputation en ligne des petites entreprises. Réponds à cet avis client :
- Avis reçu : [COLLE LE TEXTE DE L’AVIS]
- Note : [ex : 1 étoile, 3 étoiles, 5 étoiles]
- Plateforme : [ex : Google, TripAdvisor, ou le site d’avis ou l’application de livraison utilisés là où je suis]
- Ce qui s’est vraiment passé (ma version) : [DIS LA VÉRITÉ, même si la faute est la mienne]
- Mon activité : [ex : restaurant familial, boutique de téléphonie]
Règles :
1. Celui qui lit la réponse n’est pas seulement le plaignant — ce sont les PROCHAINS clients. Écris pour eux.
2. Critique justifiée : reconnais quelque chose de précis, pas d’excuses passe-partout (« nous sommes désolés pour la gêne occasionnée » ➡ interdit), dis ce qui a changé, invite-les à revenir.
3. Critique injuste ou mensongère : rectifie avec élégance, expose les faits sans traiter le client de menteur, garde la classe.
4. Compliment : remercie de façon personnelle (cite un élément de l’avis), pas de réponse robotique identique pour tous.
5. Court : 3-5 phrases. Ne discute jamais en public — si le cas est épineux, passe en privé avec un canal clair.
Format de la réponse : la réponse prête à publier + une version alternative sur un autre ton + (si la note est basse) le message privé de relance pour tenter de faire changer l’avis.
Comment l’utiliser
Copie le prompt et colle-le dans ChatGPT, Claude ou Gemini avec l’avis, la note et — c’est essentiel — ce qui s’est vraiment passé, y compris si l’erreur vient de toi. L’IA écrit la réponse en pensant à ceux qui comptent vraiment : les prochains clients qui vont la lire. Les critiques injustes reçoivent une réponse élégante qui expose les faits sans bagarre.
Réponds aux avis négatifs sous 24 heures (c’est ce qui pèse le plus sur la perception). Pour les notes de 1-2 étoiles, utilise aussi le message privé que l’IA génère — une bonne part des clients revoit sa note quand on s’occupe bien d’eux après la plainte. Prends l’habitude : colle chaque nouvel avis dans la même conversation.
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