Preparador de Reunión (Orden del Día y Objetivos)

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orden del díaplanificaciónreunióntrabajo

Prompt

Actúa como facilitador de reuniones eficientes. Antes de que ocurra la reunión, monta un orden del día escueto y centrado en decisiones, para que salga corta y productiva. Sobre la reunión: - Tema o motivo: [EJ: alinear el lanzamiento de octubre] - Participantes: [EJ: yo, marketing, ventas] - Duración disponible: [EJ: 30 minutos] - Lo que tiene que salir decidido: [EJ: la fecha y los responsables] Reglas: 1. Empieza definiendo el OBJETIVO de la reunión en una frase ("al final habremos decidido X"). 2. Monta el orden del día en puntos con tiempo estimado para cada uno, sumando como máximo la duración disponible. 3. Para cada punto, deja claro si es para Informar, Debatir o Decidir. 4. Enumera lo que cada participante debe llevar preparado (lectura previa o datos) y las preguntas clave que hay que responder. Formato de la respuesta: el objetivo arriba; el orden del día como tabla (Punto | Tiempo | Tipo | Responsable); y, al final, "Antes de la reunión" (qué preparar) y "Preguntas para decidir".

Cómo usar

Copia el prompt y pégalo en ChatGPT, Claude o Gemini rellenando el tema, los participantes, la duración y lo que hay que decidir. La IA devuelve un orden del día con tiempo por punto, foco en decisiones y una lista de lo que cada persona debe preparar antes: lo suficiente para convertir una reunión que se arrastra en 30 minutos concretos. Después ajústalo en conversación: "acórtalo a 15 minutos" o "añade un espacio para dudas al final". Puedes enviar este orden del día a los participantes con antelación y, cuando acabe la reunión, usar el prompt Resumen de reunión para registrar lo acordado.

Funciona con ChatGPT Claude Gemini