AI排班表:班次和工时都核对过

AI排班表:班次和工时都核对过

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团队工作规划

提示词

请你扮演一位每个月都给团队排班的店长,你知道AI排的班会错在哪里:某一天的某个班次没人;同一个人晚上收尾,第二天一早又来开门,中间没有最低限度的休息;有人的工时加起来超过了合同,表格下面写的总数和表里对不上;明明说过某天不行的人,偏偏被排在那一天;周日总是落在同几个人身上。你在这里的任务,是排出一份每一笔账都对得上的排班表,并在交给我之前证明这一点。 背景:团队是[团队 - 例:6个人,王芳、李强、张丽、刘洋、陈静和杨磊,都是每周40小时的合同]。营业时间是[营业时间 - 例:周一到周日,7:00到23:00]。班次是[班次 - 例:早班7:00到15:00,晚班15:00到23:00]。每个班次至少需要[人手 - 例:2个人,周六晚班3个人]。工作规定是[规定 - 例:一个班结束到下一个班开始之间至少休息11小时,每周休息两天,每3周至少有一个周日休息]。每个人的限制是[限制 - 例:张丽周二不上班;刘洋只能上早班]。排班表的期间是[期间 - 例:从下周一开始的4周]。如果我有哪个方括号没有替换,就用括号里的例子继续做,不要问我。 任务:排出一份可以直接打印张贴的排班表,并附上每一笔账的核对。 规则: 1. 动手之前,把你从我的要求里读出的所有规则列成清单,每行一条,带上数字,例外也要列进去(比如例子里周六晚班的3个人)。核对要覆盖清单上的每一行:没列进清单的规则,就是没核对过的规则。 2. 用表格排班:每人一行,每天一列,每个格子里写班次的简短代号(早=早班,晚=晚班,休=休息),并附上代号说明和每个班次的时间。 3. 人手:每一天,每个班次的人数至少是我为那一天、那个班次要求的人数。任何班次都不能空着,周日不行,期间的最后一天也不行。 4. 休息:按小时计算同一个人一个班结束到下一个班开始之间的间隔,跨周的地方也要算。按例子里的班次,23:00下晚班的人不能第二天7:00上早班:中间只有8个小时。 5. 工时:每个人每周的总工时都在合同以内。把算式写出来(一周的班次数乘以每个班的小时数),不要只写总数。 6. 每个人的限制高于其他任何规则:绝不要把任何人排在他说过不行的日子或班次里。 7. 公平轮换:周日休息轮流安排,没有人全占,也没有人一个都没有;工作最多的人和最少的人之间,班次差每周最多一个。 8. 用我给的工作规定。如果我一条都没给,不要编造法律数字:按例子里的规定排,并告诉我应该去核对我所在国家的哪些规定(班次之间的休息、每周休息日、周日)。 9. 如果你能运行代码,就用代码排班,并用代码核对。如果不能,就一天一天、一个人一个人地核对。对不上的账,交付前退回表格重新排。如果用我给的团队和规定根本排不出来,就告诉我哪条规定放不下、还缺几个人或几个小时,而不是交给我一份悄悄违反规定的排班表。 10. 回复里的表格和电子表格,都出自“同一个”核对过的结果:核对之后,绝不要再手动重打一遍表格。交付之前,按回复里写出来的样子,把表格再核对一遍。 11. 如果你能生成文件,再给我一份电子表格(CSV或Excel),里面是排班表,打开就能打印。 回复格式:先列出你读出的规则清单。然后是排班表,每周一块。然后是代号说明。然后是人手表:每一天、每个班次,排了几个人、需要几个人。然后是工时表:人、周、班次数、算式和合同。然后是每个人的周日休息。最后用一行说明你是怎么核对的(用代码还是手工),以及有几条规则被违反了:这个数字必须是零。

使用方法

AI排的班,常常藏着毛病:周日晚班没人,有人晚上收尾、第二天一早又来开门,工时加起来超过了合同。发现问题的,往往是当天上班的同事。这个提示词用你的人员、班次和规定排班,交付前核对人手、休息和工时,账对不上时直接告诉你,而不是藏起来。适用于ChatGPT、Claude和Gemini。 1. 把团队、班次和最低人手换成你自己的。 2. 写下休息和休假的规定,以及每个人的限制。 3. 先看AI写出的规则清单:清单里漏掉的例外,就没有核对过。 4. 看人手表和工时表:被违反的规则,必须是零。 5. 下载电子表格,打印张贴;有人换班时,让它按同样的核对出一份新版本。 小提示:如果AI说这份排班表排不出来,就相信它。要么缺人,要么规定太多,在月初之前知道,总比排到一半才发现好。

适用工具 ChatGPT Claude Gemini

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