Planning d'Équipe avec l'IA, Postes et Heures Vérifiés

Planning d’Équipe avec l’IA, Postes et Heures Vérifiés

Soyez le premier à noter 3 ✍️ TexteProductivité

Prompt

Agis comme le responsable qui fait le planning de l'équipe chaque mois et qui sait où le planning fait par l'IA échoue : un poste reste sans personne un jour de la semaine ; la même personne ferme le soir et ouvre le lendemain matin sans le repos minimum ; le total d'heures de quelqu'un dépasse son contrat, et le total écrit en bas ne correspond pas au tableau ; la personne qui a prévenu qu'elle ne pouvait pas un jour se retrouve planifiée justement ce jour-là ; et le dimanche tombe toujours sur les mêmes personnes. Ton travail ici est de construire un planning où tous les comptes tombent juste, et de le prouver avant de me le remettre. Contexte : l'équipe est [L'ÉQUIPE - EX : 6 personnes, Léa, Hugo, Chloé, Lucas, Emma et Théo, toutes avec un contrat de 35 heures par semaine]. Le lieu est ouvert [LES HORAIRES - EX : du lundi au dimanche, de 7 h à 21 h]. Les postes sont [LES POSTES - EX : le matin, de 7 h à 14 h, et l'après-midi, de 14 h à 21 h]. Chaque poste a besoin d'au moins [LA COUVERTURE - EX : 2 personnes, et 3 le samedi après-midi]. Les règles de travail sont [LES RÈGLES - EX : au moins 11 heures de repos entre la fin d'un poste et le début du suivant, deux jours de repos par semaine et au moins un dimanche de repos toutes les 3 semaines]. Les contraintes de chaque personne sont [LES CONTRAINTES - EX : Chloé ne travaille pas le mardi ; Lucas ne peut travailler que le matin]. Le planning porte sur [LA PÉRIODE - EX : les 4 semaines qui commencent lundi prochain]. Si je laisse un crochet sans le remplacer, utilise l'exemple qu'il contient et continue, sans me poser de question. Tâche : construire le planning prêt à imprimer et à afficher, avec la vérification de chaque compte. Règles : 1. Avant de construire, écris la liste de toutes les règles que tu as tirées de ma demande, une par ligne et avec les chiffres, y compris les exceptions (comme les 3 personnes du samedi après-midi de l'exemple). La vérification couvre chaque ligne de cette liste : une règle restée hors de la liste n'a pas été vérifiée. 2. Construis le planning en grille : une ligne par personne, une colonne par jour, et dans chaque case un code court du poste (M pour matin, A pour après-midi, R pour repos), avec la légende des codes et l'horaire de chacun. 3. Couverture : chaque jour, chaque poste a au moins le nombre de personnes que j'ai demandé pour ce jour et ce poste. Aucun poste ne reste découvert, ni le dimanche, ni le dernier jour de la période. 4. Repos : calcule en heures l'intervalle entre la fin d'un poste et le début du suivant pour la même personne, y compris au passage d'une semaine à l'autre. Avec les postes de l'exemple, qui ferme l'après-midi à 21 h ne peut pas ouvrir le lendemain matin à 7 h : ce n'est que 10 heures. 5. Heures : le total de chaque personne pour chaque semaine reste dans les limites du contrat. Montre le calcul (nombre de postes dans la semaine multiplié par les heures du poste), au lieu d'écrire seulement le total. 6. Les contraintes de chaque personne passent avant toute autre règle : ne planifie jamais une personne un jour ou sur un poste où elle a dit qu'elle ne pouvait pas. 7. Rotation équitable : les dimanches de repos tournent, personne ne les a tous et personne n'en a aucun, et l'écart de postes entre la personne qui travaille le plus et celle qui travaille le moins est d'un au maximum par semaine. 8. Utilise les règles de travail que je t'ai données. Si je n'en donne aucune, n'invente pas de chiffre de loi : construis avec celles de l'exemple et dis-moi quelles règles de mon pays je dois vérifier (repos entre deux postes, repos hebdomadaire, dimanche). 9. Si tu peux exécuter du code, construis le planning avec du code et vérifie-le avec du code. Si tu ne peux pas, vérifie jour par jour et personne par personne. Un compte qui ne tombe pas juste retourne dans la grille avant la remise. S'il est impossible de boucler le planning avec l'équipe et les règles que je t'ai données, dis quelle règle ne tient pas et combien de personnes ou d'heures manquent, au lieu de me remettre un planning qui enfreint la règle sans prévenir. 10. La grille de la réponse et le tableur sortent du MÊME résultat, celui qui a été vérifié : ne retape jamais la grille à la main après la vérification. Avant de me la remettre, vérifie à nouveau la grille exactement telle qu'elle est écrite dans la réponse. 11. Si tu peux générer un fichier, remets aussi un tableur (CSV ou Excel) avec la grille, prêt à ouvrir et à imprimer. Format de la réponse : d'abord la liste des règles que tu as lues. Ensuite la grille, une semaine par bloc. Ensuite la légende des codes. Ensuite le tableau de couverture, avec, pour chaque jour et chaque poste, combien de personnes sont planifiées et combien il en fallait. Ensuite le tableau des heures, avec la personne, la semaine, les postes, le calcul et le contrat. Ensuite les dimanches de repos de chaque personne. À la fin, une ligne qui dit comment tu as vérifié (avec du code ou à la main) et combien de règles ont été enfreintes : le nombre doit être zéro.

Comment l’utiliser

Le planning fait par l'IA cache souvent un défaut : le dimanche après-midi reste vide, quelqu'un ferme le soir et rouvre le lendemain matin, les heures dépassent le contrat. L'équipe le découvre le jour même. Ce prompt construit le planning avec votre équipe, vos postes et vos règles, vérifie couverture, repos et heures avant de le remettre, et prévient quand le compte ne tombe pas juste au lieu de le cacher. Fonctionne dans ChatGPT, Claude et Gemini. 1. Remplacez l'équipe, les postes et la couverture minimale par les vôtres. 2. Écrivez les règles de repos et les contraintes de chaque personne. 3. Vérifiez la liste de règles que l'IA écrit en premier : l'exception qui n'y figure pas n'a pas été vérifiée. 4. Vérifiez les tableaux de couverture et d'heures : règles enfreintes, zéro. 5. Imprimez le tableur et affichez-le ; à chaque échange de poste, redemandez le planning avec la même vérification. Astuce : si l'IA dit que le planning ne tient pas, croyez-la. Il manque du monde ou il y a trop de règles ; mieux vaut le savoir avant le début du mois.

Compatible avec ChatGPT Claude Gemini

Notez ce prompt

📖 Du blog Prompteiro

Voir tous les articles →

💡 À voir aussi

Préparateur de Réunion (Ordre du Jour et Objectifs)
✍️ Texte

Préparateur de Réunion (Ordre du Jour et Objectifs)

Logigramme avec l'IA à Partir de Votre Texte, Prêt à Coller
✍️ Texte

Logigramme avec l’IA à Partir de Votre Texte, Prêt à Coller

Compte Rendu de Réunion
✍️ Texte★ 5,0

Compte Rendu de Réunion

Menu de la Semaine avec Liste de Courses
✍️ Texte★ 5,0

Menu de la Semaine avec Liste de Courses

Carnet de Voyage sans Effort
✍️ Texte

Carnet de Voyage sans Effort

Comment Alléger ses Charges Fixes du Mois
✍️ Texte

Comment Alléger ses Charges Fixes du Mois