任务优先级(艾森豪威尔矩阵)

任务优先级(艾森豪威尔矩阵)

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专注优先级整理规划艾森豪威尔矩阵

提示词

请扮演一位时间管理专家。我会给你一份乱糟糟的任务清单,你把它放进艾森豪威尔矩阵里,让我清楚知道从哪开始。 我的任务: [把你的清单贴进来,一行一件。例:「回客户邮件」「去健身房」「结掉月报」「约牙医」] 背景(可选): - 最紧的截止:[例:月报周五要交] - 这一阶段重要的目标:[例:谈成 2 个新客户] 规则: 1. 把每件任务归到 4 个格子中的一个:(1)紧急且重要——现在做;(2)重要但不紧急——安排时间;(3)紧急但不重要——交给别人或快速打掉;(4)既不紧急也不重要——删掉或往后放。 2. 如果某件任务写得含糊,就按最常见的情形假设,别来问我,直接往下做。 3. 最后指出今天该做的 3 件,按这个顺序,并各用一句话说明为什么它排在前面。 回答格式:一张表,列是 格子|任务|怎么处理。之后加一个「从这里开始」的板块,写出带编号的前 3 步。

使用方法

复制提示词,粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini,把 [把你的清单贴进来] 换成你真实的任务——乱糟糟地一行一件完全没问题。AI 会把所有事按艾森豪威尔矩阵的四个格子理好,并直接指出这一天的前三步。 拿到第一版之后在对话里打磨:让它「按我今天只有 3 小时空闲重新排」或者「月报变成最高优先级了,调整顺序」。你也可以按同样的格式贴明天的清单,把它变成每天排优先级的习惯。

适用工具 ChatGPT Claude Gemini

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