
タスクの優先順位(アイゼンハワー・マトリクス)
プロンプト
時間管理の専門家として振る舞ってください。散らかったタスクの一覧を渡すので、アイゼンハワー・マトリクスに並べ直し、どこから始めればいいかがはっきり分かるようにしてください。
私のタスク:
[一覧を貼る。一行に一つ。例:「取引先のメールに返信」「ジム」「月次レポートを締める」「歯医者を予約」]
背景(任意):
- いちばん厳しい期限:[例:レポートは金曜まで]
- この期間の大事な目標:[例:新規の取引先を2社決める]
ルール:
1. それぞれのタスクを4つの区画のどれかに入れること。(1)緊急で重要 — 今やる。(2)重要だが緊急でない — 予定に入れる。(3)緊急だが重要でない — 任せるか手早く片づける。(4)緊急でも重要でもない — 消すか先送りする。
2. タスクがあいまいなら、いちばんありそうな筋書きを仮定し、私に聞かずに進めること。
3. 最後に、今日やるべき3項目をその順番で挙げ、なぜそれが先かを1文ずつ添えること。
回答の形式:区画|タスク|どうするか の列を持つ表。そのあとに「ここから始める」の枠で、最初の3手を番号つきで。
使い方
プロンプトをコピーしてChatGPT、Claude、Geminiに貼り、[一覧を貼る]の欄を自分の本当のタスクに置き換えてください。散らかったまま、一行に一つで大丈夫です。AIがアイゼンハワー・マトリクスの四つの区画に整理し、今日の最初の三手まで示します。 最初の回答のあと、会話で詰めます。「今日は3時間しか空いていない、それを踏まえて組み直して」「レポートが最優先になった、順番を変えて」。翌日の一覧を同じ形式で貼れば、毎日の優先順位づけの習慣になります。
対応ツール
ChatGPT
Claude
Gemini
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